Hvorfor frister vi? (Og tips for å unngå det)

Opprøreren i oss har en tendens til å utsette ting når det gjelder møtefrister og mål. “Jeg vil gjøre det senere” ser ut til å være mantraen til procrastinators, og når den “senere” delen kommer, krever det ytterligere “noen minutter til” for å utsette jobben. Utsettelse kan bremse ting og kan til og med føre til stress og angst, så det er verdt å forstå hvorfor vi utsette på oppgavene våre og hvordan det kan unngås i den moderne verden.

Det vanligste svaret på utsettelse er fordi oppgaven er ubehagelig eller å unngå å gjøre noe vi ikke liker. Og mer enn vi ønsker å innrømme, forekommer det med jevne mellomrom. Et vanlig eksempel ville være å sitte på en oppgave og likevel bla gjennom Facebook fordi oppgaven med å bare fullføre den høres enorm ut.

Så før vi gjør en Hvordan på det, la oss få en rask oppdatering av det Hvorfor.

Det overveldende oppgaven

Den menneskelige hjerne læres å reprodusere og overleve på alle aspekter. Overlevelse er nøkkelen, hvis hjernen oppdager den minste delen av en truende situasjon, ville det straks gitt en følelsesmessig respons (som vil lindre stresset litt).

Og hvordan gjør det det? Den finner forskjellige måter å permittere stresset på. Si for eksempel at kvartalsrapporten må legges ut klokken 12, og du har et møte etter det. Mens den praktiske og rimelige tingen å gjøre er å gå med strømmen, men det vil være for mainstream, ikke sant?

Så snart denne overveldende situasjonen blir bedømt av hjernen, krever det en jiffy å utkjempe mot rimelige svar.

Og hvis vi snakker tall, som pr Maribeth Blunt det tar omtrent 1/32 sekund.

Så i stedet for å fortsette med arbeidet, vil du enten ende opp med å spilleClash of Clanseller surfer på internett. Hva som helst, men oppgaven på hånden.

I vitenskapelige termer er det den amygdala av den menneskelige hjernen som setter opp en 'bekjempe den eller ignorere den' responsen på oppgaven. I mellomtiden genererer følelsen av overveldende noradrenalin som induserer frykt og angst. Og kombinert med adrenalin, dopaminfaktor sparker i. Og dermed starter jakten på behagelige aktiviteter.

Til nå har det bare vært 1/32 sekund, og amygdalaen har allerede sendt ut sin emosjonelle respons - og slo den fornuftige delen av hjernen med hele 3 sekunder.

Og det er slik procrastination blir født.

Hvordan unngå utsettelse

Vel, hjernen vår er kablet for å gi en emosjonell og ikke-truende reaksjon på arbeidspress og oppgaver, men det går ikke så bra med våre kollegaer. Ja, vi lever i et samfunn, der et gitt verk anses som 'opptjent' hvis man leverer det ikke bare i tide, men også hvordan den ble levert. Dessuten, overhodet dyktige er vi, er sjelden et forhastet arbeid sett på som et godt sluttprodukt.

Heldigvis er det forskjellige måter å holde den fornuftige delen av hjernen vår intakt. Av alt er det vanligste middelet å skrive ned oppgaven, bryte den ned og analysere hvorfor du kan føle deg truet av den.

Og ved å gjøre det, vil hjernen begynne å se disse som gjennomførbare oppgaver i stedet for uten kvalifiserende jobber. Og i prosessen vil den føles mindre truet og øke produktiviteten.

Unngå utsettelse - Techie-måten

Heldigvis er vi ikke alene når det gjelder utsettelse, og vi har mange apper og utvidelser som kan hjelpe oss.

1. Momentum for mål [Google Chrome]

Siden det grunnleggende svaret på utsettelse er å notere mål, kan ingen annen utvidelse gjøre det bedre enn momentum.

Alt du trenger å gjøre er å installere det og notere dagens mål.

2. Hold deg fokusert for å bli kvitt distraksjoner [Google Chrome]

Nå som målet er satt, hva med å forby alle andre distraksjoner som YouTube eller Quora? Si hei til StayFocusd. Denne appen vil bare gi deg noen få minutter med dyrebar tid per dag å se på distraksjon full nettsteder.

Hvis du spør meg, er det ganske effektivt å heve produktivitetsnivået. Jeg har programmert det for å sparke meg ut etter 10 minutter (kumulativ gjennom dagen) av aktivitet på Facebook, Pinterest og Quora.

Les også: 21 supre Chrome-utvidelser for å øke produktiviteten

3. Hold fokus [Android]

Sikkert, distraksjoner er ikke bare begrenset til nettlesing. De finnes i form av forskjellige apper på smarttelefonene våre. Og for å forhindre deg i å nå ut til slike apper, installer duHold fokus app for Android.

Når du har angitt navnet på appene og tiden, lar den deg ikke få tilgang til appen i løpet av tidsperioden. Selv om det kan gjøre med en ekstra lås, anbefaler jeg at du ber en venn av deg om det skjul appen fra vanlig syn.

Et mye mer seriøst alternativ er Hold meg utenfor app. Tro på navnet vil det låse deg utenfor telefonen din i en bestemt tidsperiode.

Et avskjedsskudd

Det er trygt å si at vi alle utsette - det være seg vaskeri-virksomheten eller skrive en rapport. Ofte trenger folk bare et dytt for å fullføre en bestemt oppgave.

Er du forvirret hvis du er en systematisk procrastinator eller bare er lat? Ta denne quizen kl MindTools å finne ut.

Se også: Hvorfor spiser vi når vi er lei?