Bruke Syncback for å synkronisere filer og mapper på din PC - Del 1
Å bruke en synkroniseringsprogramvare for sikkerhetskopiering for å synkronisere filer og mapper med en ekstern stasjon eller et online lagringssted er avgjørende hvis du har viktige data på PCen din og ikke vil miste den under uheldige omstendigheter som harddiskkrasj.
Syncback er et funksjonsrikt freeware for Windows som hjelper deg å sikkerhetskopiere og synkronisere filer og mapper med en ekstern stasjon, en FTP-server eller mellom mapper på PC-en.
Her er en trinnvis guide for hvordan du bruker Syncback til å synkronisere viktige data med en ekstern sikkerhetskopiestasjon eller FTP-server.
1. Last ned og installer gratisversjonen på datamaskinen din (den kommer også i betalte versjoner). Når du kjører den, vises en dialogboks som ber deg om å opprette en profil. Klikk “Ja”.
2. På profiltype velger du “Synkronisering” og klikker OK.
3. Gi den nye profilen et navn og klikk OK.
4. Et profiloppsettvindu vises. På toppen er det to bokser, kilde og destinasjon. Klikk på mappeikonet gitt til høyre for å velge kilde og destinasjonssted.
Kilde er mappen du vil sikkerhetskopiere, og destinasjonen er plassering på den eksterne harddisken der du vil sikkerhetskopiere og deretter synkronisere datamaskinens data. Du kan også velge en katalog på PC-en din som destinasjonsstasjonen (den vil synkronisere data mellom mappene på datamaskinen din).
Det er mange tilgjengelige alternativer. Som om du velger 'Synkroniser kildekatalogfiler og underkataloger med destinasjonskatalogen', vil den synkronisere kildekatalogen så vel som mappene som finnes i den med destinasjonskatalogen.
Det er også en underkatalog-rullegardin tilgjengelig øverst. Du kan velge din preferanse derfra også.
Merk: Når du velger synkronisering i alternativet over, betyr det at alle endringer du gjør i kildekatalogen, vil automatisk vises i destinasjonskatalogen og omvendt.
5. Flytt til avansere fane, og du vil finne forskjellige alternativer. Du kan velge hva du skal gjøre hvis filen er i kilden eller destinasjonskatalogen og ikke i andre.
I skjermdumpen som er gitt nedenfor valgte jeg for eksempel “Gjør ingenting, hopp over filen”. En dialogboks vises som viser effekten av å velge alternativet. På samme måte kan du velge andre alternativer.
6. Filter er en annen fremskritt og nyttig funksjon i Syncback. Klikk på Filter fane. Du kan legge til hvilken filtype eller mappe som skal kopieres og hvilke du vil ekskludere. Den er fullstendig tilpassbar.
I skjermdumpen har jeg ekskludert sanger katalogen. Det betyr at hvis det er en mappe som heter sanger i kilden eller destinasjonskatalogen, blir den ikke synkronisert av dette programmet.
7. Hvis du klikker på Ekspert-knappen gitt nederst, vil du se modus for ekspertinnstillinger. En viktig funksjon er FTP der du kan synkronisere datamaskinen din med en FTP-server. Alt du trenger å gjøre er å gå til FTP fanen, fyll ut FTP-legitimasjonen, test FTP-innstillingene og klikk OK.
8. Etter å ha spilt med alle innstillingene, klikker du på OK-knappen, og et Syncback-vindu vises. Det viser profilnavnet ditt. Høyreklikk på profilnavnet ditt og velg Kjør fra hurtigmenyen. Du kan også bruke tastatursnarveien “Ctrl + R”.
9. Til å begynne med vil den utføre en simulert kjøring som viser deg nøyaktig hva den skal synkronisere. Du kan ekskludere filer herfra ved å høyreklikke på dem og velge 'Hopp over denne filen' hvis du vil. Til slutt klikker du på 'Fortsett kjør' -knappen som er gitt nederst til høyre for å utføre synkroniseringen.
10. Synkroniseringsprosessen starter. Du kan pause eller stoppe prosessen ved å klikke på de små ikonene til venstre (sjekk skjermdumpen nedenfor).
Det er det! Du får de samme mappene i kilde- og destinasjonskatalogen hver gang du synkroniserer.
Hvis du gjør noen endring i et av katalogene, åpner du grensesnittet og trykker på “Ctrl + R” for å utføre synkroniseringen. Du kan også planlegge prosessen ved å klikke på skjema-knappen under grensesnittet for å automatisere hele saken.
Last ned Syncback for å synkronisere filer og mapper.
