Bruk disse 10 tipsene og triksene i Gmail Android-appen til å forbedre e-postspillet

Det sier seg selv at å holde seg oppdatert på e-post er en viktig del av vårt personlige og profesjonelle liv. Imidlertid, lettere sagt enn gjort, blir dette vanskelig over tid - spesielt på telefoner - gitt de små eiendommene og noe begrensede alternativer på Gmail Android-app.

La det imidlertid ikke avskrekke deg fra å få mest mulig ut av smarttelefonen din og Gmail-appen, da den også har et fantastisk utvalg av funksjoner som du kan tilpasse for å forbedre e-postspillet.

Andre historier: Slik kan du stoppe trackere fra å spore Gmail

1. Auto-forskudd

Har du mange uleste e-poster? Sorter dem enkelt ved å bruke Auto-Advance trekk.

Tilgjengelig under Generelle innstillinger, tar denne nifty-funksjonen deg til neste e-post når du har arkivert eller slettet den du ser på, og reddet deg fra kvalen ved å gå tilbake og åpne en ny e-post.

Alt du trenger å gjøre er å velge mellom Nyere Eldre, og Samtaleliste.

2. Flere etiketter

Det sier seg selv etiketter hjelpe oss med å forbedre oss produktivitet på Gmail. Mer antall etiketter, jo lettere er det å administrere e-post.

Uansett om det er et nyhetsbrev eller noen prosjekter, alt du trenger å gjøre er å lage en etikett og la appen gjøre magien for deg.

Å lage en etikett er fremdeles en luksus som bare kan nytes på skrivebordet, men Android-appen gir deg muligheten til å administrere disse e-postene bedre.

Hvis du finner en haug med e-postmeldinger som passer i en bestemt kategori, er et trykk på trepunktsmenyen (hamburgerikon) alt det du trenger for å flytte en ny post til den angitte merkingen.

3. Søk smart

Anta at du nettopp kom tilbake fra en lang ferie og åpnet Gmail etter en uke eller så. Hundrevis av e-postmeldinger vil umiddelbart oversvømme innboksen din og gjøre livet ditt til en fullstendig elendighet.

I et slikt tilfelle konvensjonell søkemetode vil ikke komme godt med å finne riktig e-post til rett tid.

Den gode nyheten er at Gmail, som Google, lar deg bruke en rekke søkeidentifikatorer for å fiske gjennom postkassen din.

Enten det er et søk etter et emne eller en bestemt tidsramme - alle er gjennomførbare.

Så hvis du vil søke etter et emne eller etter en bestemt tidsramme, er alt du trenger å gjøre å oppgi noen få søkeparametere som f.eks. Emne: eller eldre enn: og Gmail henter e-postene dine om det emnet eller bare fra tidsperioden. Raskt tips: Du kan til og med søke etter hvilket som helst navn, som ble CCD i en e-post, ved å skrive cc: i søkefeltet etterfulgt av e-post-ID-en.

4. Endre standardhandlingen

Gmail tilbyr et smart alternativ nederst på hver e-post, som lar deg velge å gjøre det Svare eller til Svar alle.

Så hvis du ofte befinner deg i den mottakende enden av e-postmeldinger som har en minihær i Til listen, standard Svar alle alternativet er det beste valget.

Også dette finner du i Generelle innstillinger Meny. Alt du trenger å gjøre er å trykke på Svare ikonet og jobben med å inkludere minihæren av mottakere vil bli ivaretatt av Gmail.

5. Lag en signatur på flere linjer

Signatur er et element vi ikke endrer for ofte. Imidlertid vil vi også at postsignaturen vår skal skille seg ut. Heldigvis lar Gmail deg opprette signaturer på flere linjer på appen.

Gå over til innstillinger, velg en postkasse og trykk på signaturer. Etter det, skriv legitimasjonsbeskrivelsen og trykk Tast inn når du vil legge til en ny linje. Per nå inkluderer ikke Gmail-appen på Android bilder eller HTML-tagger.

6. Prioritet er nøkkelen

En annen kul måte å filtrere e-post på er Prioritert innboks trekk. Funksjonen - tilgjengelig i postboksinnstillingene - viser bare e-postmeldinger som appen synes er viktig for deg.

Alle slike e-postmeldinger vil bli ledsaget av en gul Viktighetsmarkør. Appen bestemmer en viktig e-post avhengig av mottaker, frekvensen av e-postmeldinger og e-postmeldinger du åpner regelmessig.

Det er ikke så perfekt som Fokusert innboks av Windows 10 Mail. På slutten av dagen hjelper det deg imidlertid å stille inn postkassen din riktig.

Les mer: Innboks fra Gmail mot BlueMail: Android Mail Apps sammenlignet

7. Spør før du sletter / arkiverer

Dette er en liten, men veldig nyttig setting. For å være sikker på at du ikke sletter noen e-post ved et uhell, Spør før du sletter avkrysningsruten vil ikke la noen e-post forlate innboksen uten bekreftelse.

Gå over til for å aktivere dette Innstillinger> Generelle innstillinger, bla ned til bunnen og merk av i boksene ved siden av alternativene for å aktivere dem. Merk: Dette trikset fungerer bare for handlinger som er utført ved å tappe på knappene i øverste høyre hjørne og ikke i tilfelle arkiv- / slettebevegelser.

8. Skriv fra startskjermen

Det sier seg selv at noen få sekunder er spart er tjent noen sekunder i denne fartsfylte verdenen. Heldigvis har Gmail en rekke alternativer som hjelper deg å spare mye tid.

Valgmuligheter blant slike funksjoner er alternativene med lang trykk. Hvis du vil komponere en e-post direkte fra startskjermen, er det et langt trykk på Gmail-ikonet som skal til for å gjøre jobben.

9. Feriesvar

Hvis du spør meg, er dagene frem til en ferie alltid spennende, og i denne spenningen pleier jeg ofte å glemme å aktivere feriesvareren, eller Out of Office (OOO) svarer.

Ikke vær redd! Android-appen lar deg stille inn 'OOO-svaret' fra telefonen din. Alt du trenger å gjøre er å åpne innstillinger side og slå bryteren. Skriv inn nødvendige detaljer, trykk på Ferdig og surr til ferien uten spenning. Apropos reiser og ferier, her er det 5 nettsteder som hjelper deg å ansette en lokal reiseguide

10. Få alt under ett tak

Så mye som det ser ut til å være fredelig å ha en enkelt e-post-ID, er det bare noen heldige noen av oss som har råd til å ha den luksusen.

Hvis du har flere e-post-IDer, er det beste alternativet å bruke Gmail Android-appen for å få alt under ett tak - til og med sekundære e-post-ID-er.

Enten det er en Outlook-ID eller en Yahoo-konto, alt du trenger å gjøre er å legge til e-post-ID-en til Gmail-appen, sjekke synkroniseringsinnstillingene og integrere de forskjellige ID-ene under en enkelt app.

Les mer: Hvordan laste opp Instagram-historier fra det mobile nettstedet

Klar?

Dette var noen av funksjonene i Gmail-appen for Android som du kan tilpasse etter ditt valg og behov.

Det beste med Gmail er integrering av smarte svar som lar deg legge til en maskin generert et svar på e-posten. Så hvor mange av disse triksene visste du?

Se neste: Slik sikkerhetskopierer du Gmail ved å bruke en annen Gmail-konto