Oppfatning vs Google Dokumenter: Hvilken produktivitetsprogramvare er bedre for deg

Google Docs har dominert produktivitetsområdet i utdanningssektoren og små bedrifter. Den nettbaserte og gratis tilnærmingen med sømløst samarbeid og redigering har vunnet mange brukere over hele verden. Nylig ringte en nykommer Forestillingen samler mye fart blant de første adopterne. Begrepet er laserfokusert på å levere en modulær tilnærming med et resultat som tilfredsstiller behovene til en sluttbruker. Så hvordan skiller de seg, og hvilket er bedre?

På mange måter kan du betegne Notion som Google Docs på steroider. Begge verktøyene er like i utgangspunktet, men avviker i den endelige implementeringen. Google Dokumenter er avhengige av sanne og pålitelige metoder for å få ting gjort mens Notion gir større fleksibilitet og modularitet til å organisere alt.

I dette innlegget skal vi sammenligne Google Docs med Notion og konkludere hvilken programvare som passer dine behov og bruk. Sammenligningen vil være basert på brukergrensesnitt, maler, organisering, deling, samarbeid, pris og mer. La oss hoppe inn.

Cross-Platform tilgjengelighet

Google Docs er en nettbasert programvare. Den har originale apper for iOS og Android, og de er tilgjengelige i alle de store nettleserne. Imidlertid er opplevelsen best tjent med Google Chrome.

Forestillingen er ganske ny i markedet. Og overraskende nok er det tilgjengelig overalt. Du kan få tilgang til appen på iOS, Android, Windows, Mac og Web. Mobilappene deres er nettomslag, så jeg vil ikke råde deg til å bruke det i en lang periode.

Besøk Notion på nettet

Besøk Google Dokumenter på nettet

Merk: Jeg vil foreslå å bruke nettversjonen av både programvaren til å se og redigere arbeidsområdet. Når det gjelder mobilapper, har Google Dokumenter overtakelse av Notion, ettersom de er hjemmehørende på begge plattformene og ser ut og føles polert sammenlignet med Notion.

Også på Guiding Tech

Notion vs OneNote: Should You Switch to Notion

Les mer

Brukergrensesnitt og organisasjon

Begge verktøyene er ganske enkle å komme i gang. Som standard tar Google Docs deg til hjemmesiden som består av alle dokumentene, og lar deg opprette et nytt dokument eller besøke malgalleriet.

Alle notater blir lagret i Google Drive, og du kan organisere dem via skyprogramvaren i mappene.

Når vi snakker om brukergrensesnittet, ligner det på den andre tekstbehandlingsprogramvaren, for eksempel Microsoft Word. Det horisontale båndet øverst vil tilby grunnleggende redigeringsalternativer, og du kan grave flere funksjoner fra menylinjen.

Notion oppretter et nytt arbeidsområde for brukeren. Du kan legge til sider og undersider i det aktuelle arbeidsområdet. Med begrepet kan du legge til så mange undersider du ønsker på sidene. Alle dataene er sikkerhetskopiert i Notion-skyen. Det er ingen måte å lagre det i andre skyløsninger.

Du kan starte en side ved å legge til en relevant emoji og forsidebilde. Det er disse små detaljene som gjør den totale forestillingsopplevelsen mer personlig. Sideseksjonen, maler og innstillinger er på venstre side og høyre side lar deg legge til alle detaljene på en valgt side.

maler

Både forestilling og Google Dokumenter har rike maler støtte for å komme i gang. Google Dokumenter pakker et spennende malgalleri for å velge et relevant. Og ettersom programvaren er tilgjengelig i lang tid, har den også en bred samling maler fra tredjepartsutviklere på nettet.

Det har noe for enhver smak. Jeg bruker det mest til opprette en faktura og send profesjonelle forretningsbrev.

Prosessen er enkel, velg og last ned en mal, kopier den i Google Dokumenter og begynn å gjøre endringer.

Maler spiller en viktig rolle i forestillingen erfaring også. I motsetning til Google Dokumenter, har det maler organisert i kategoriene. Du kan bruke den til personlig bruk for å bygge en wiki, administrere oppgaver eller velge maler designet for prosjektledelse.

Du kan alltid grave gjennom Notionsamfunnet som har maler for alle mulige bruksscenarier. Noen av dem inkluderer vokabular byggherre, abonnement tracker, økonomiplanlegging, CV byggherre, møte notater og mer.

På grunn av forestillingens modulære tilnærming (vil snakke om det om et øyeblikk), er malene kraftigere og personaliserte enn Google Dokumenter.

Også på Guiding Tech

Dropbox Paper vs Notion: Hvilken bør du velge

Les mer

Skriv en merknad

Google Dokumenter følger den tradisjonelle måten å komponere et notat på. Det er en ordentlig tekstbehandlingsprogramvare. Du kan gå gjennom redigeringsalternativer som tekststil, størrelse, farge, avsnittsstil og mer. Du kan legge til tabeller, integrere Google Drawing, og mer.

Forestillingen tilbyr ikke alle alternativene på forhånd. De er alle gjemt i & lsquo; / & rsquo; snarvei. Du kan skrive inn & lsquo; / & rsquo; og hurtigmenyen viser redigeringsalternativene som overskrifter 2, fargekode, bakgrunnsfarge og mer. Begrepet refererer til hver setning som blokk, og du kan enkelt flytte den rundt hvor som helst på siden.

Med Notion kan du også legge til Google Docs-filen, Figma-filen, Invision-filen, YouTube-videoer, Tweet-lenker og mer. Forestillingen trumfer Google Docs når det gjelder visualisering. Måten den viser koblinger og data er langt bedre enn den enkle Google Doc.

Jeg vil råde deg til å mestre Snarveier for tastatur å fly gjennom redigeringsfunksjoner.

Ved hjelp av en mal kan du administrere komplekse prosjekter med stil. Du må kjøpe premiumversjonen for å invitere medlemmene til å aktivere redigeringsfunksjon blant kolloger.

Totalt sett er Google Docs mer rettet mot skriving i lang form mens Notion er nyttig for å bygge et kunnskapsgrunnlag og organisere blokkene nøyaktig slik du vil ha det.

Deling og samarbeid

Google Docs spikrer denne. Du kan dele bare visning, kun kommentarer og redigerbar dokument til andre. Teammedlemmer kan legge igjen en kommentar til en bestemt seksjon med sine synspunkter. Det er så populært i utdanningssektoren at mange studentgrupper bruker funksjonen som gruppeprat inne i klasserommene.

Med forestillingen kan du dele hele arbeidsområdet med andre. Det er nyttig i lange prosjekter der hvert teammedlem er viktig for å spore opp endringer i løpet av prosessen. Du kan også merke et teammedlem på hvilken som helst side og gi dem beskjed om de tildelte oppgavene.

Pris

Google Dokumenter er helt gratis å bruke. Det er en av grunnene til at programvaren foretrekkes av millioner i utdanningssektoren. Google Drive, som tilbyr 15 GB lagringsplass gratis, teller heller ikke Docs-dataene i kvoten.

Forestillingen er gratis for opptil 1000 blokker (som du vil gå tom for, stol på meg). Etter det må du betale $ 4 / måned for å låse opp et ubegrenset antall blokker. De har separate planer for lag også.

Hvilken du bør bruke

Som du ser av sammenligningen ovenfor, er begge appene rettet mot forskjellige folkemengder. Google Dokumenter har en overhånd når det gjelder deling, og det er mer egnet for lange skriveprosjekter. Forestillingen er pricy, men får jobben gjort som et personlig arkivskap. Støtten til programvarens maler er også overlegen Google Docs.

Neste: Forestillingen er nyttig for prosjektledelse også. Dens viktigste rival er Coda. Les innlegget nedenfor for å forstå hva som gjør en bedre jobb med prosjektledelse.