Hvordan skrive ut kontormeldinger eller feriesvar i Gmail
Når det gjelder e-post, sier profesjonell etikette at du alltid skal svare på en e-post. Det er litt vanskelig når du skal ut på ferie eller klipper navlestrengen med datamaskinen. Fortelle folk at du er ute på ferie eller for noe annet er spesielt viktig hvis du bruker Gmail til profesjonell e-post (hvem gjør det ikke!).
Feriesvarere hjelper deg med å gi beskjed om statusen din - du vil ikke kunne svare fordi du er borte, og også andre detaljer som når du kommer tilbake. Det er veldig enkelt å sette opp en feriesvar for Gmail-kontoen din. Tenk på feriesvarere som en svartjeneste for e-posten din. Hvis den er riktig konfigurert med riktig type melding, er det ingen måte å forbedre ditt profesjonelle image.
Så, åpne opp Gmail og sett opp et automatisk feriesvar på bare noen få trinn.
Fremgangsmåte for å sette opp automatisert feriesvar i Gmail
Trinn 1. Finn 'Gear' -ikonet øverst til høyre på kontosiden. Klikk på innstillingerpå rullegardinmenyen.
Steg 2. På generalfanen, bla helt ned til Feriesvar seksjon. Aktiver det ved å klikke på Ferie responder på.
Trinn 3. Angi datointervallet når du planlegger å være borte, eller bare skriv inn startdatoen for at feriesvareren skal sparke inn.
Trinn 4. Legg inn et emne og skriv feriesvaret slik du vil. Du kan gjøre det enkelt, detaljert eller rent morsomt hvis Gmail-kontoen din er personlig.
Trinn 5. Sett en avkrysning i ruten ved siden av Send bare et svar til folk i kontaktene minehvis du ikke vil at alle som sender deg e-post skal vite at du er borte.
Merk: Google Apps-brukere vil også se et alternativ for å bare sende svar til personer i samme domene. Hvis du merker av for begge disse boksene, vil bare personer som er i kontaktene dine og domenet ditt få det automatiske svaret.
Trinn 6. Klikk på Lagre endringer for å aktivere feriesvaret.
Gmail viser et banner øverst på siden som viser emnelinjen i autosvarmeldingen. Klikk Slutt nå for å hindre at Gmail automatisk sender svaret. Klikk på for å redigere svaret Ferieinnstillinger.
Lukk e-posten din og ta av for ferien. Din ferie responder vil gjøre resten.
Merk: Spam-e-poster og meldinger adressert til en e-postliste du abonnerer på, vil ikke motta feriesvar.
Var denne lille byte av kunnskap nyttig? Ser du nytten av den automatiske feriesvareren?