Slik bruker du Outlook 2013 Client til å starte applikasjoner på Windows eksternt

I disse dager har de fleste av oss minst en enhet med internettforbindelse. Og når enheten din er en smarttelefon, kan du nesten alltid koble til maskinen din hjemme også. Men det er en sjanse for at enheten du har med deg ikke er smart eller kompatibel nok til at du kan koble til Windows-PCen din og utløse en presserende oppgave. Det lar deg kanskje ikke kjøre applikasjoner som hjelper med fjerntilkobling og tilgang.

Bekymre deg ikke, vi vil vise deg hvordan du kan gjøre enhver enhet smart med bare en internettforbindelse og en e-postkonto. Vi vil vise deg hvordan du kjører applikasjoner på din Windows-maskin eksternt ved bare å sende ut e-post.

Starter: Du trenger Microsoft Outlook på maskinen din hjemme (alltid i gang). Videre må den være tilkoblet internett til enhver tid og må ha blitt konfigurert med en e-postkonto.

Vi vil få oppgaven gjort av lage e-postregler for innkommende meldinger. Lurer du på hvordan? Det er en måte, og vi er innstilt på å lære det i dag.

Bonustype: Gmail-brukere er også velsignet med en applikasjon kalt sRemote som gjør noe av det samme. Og hvis du nylig har oppgradert til Windows 8, har vi allerede dekket det hvordan du aktiverer og bruk eksternt skrivebord i Windows 8.

Jeg vil vise deg hvordan du oppretter den nødvendige regelen bruker Office 2013. Trinnene er stort sett de samme på alle versjoner. Dessuten kan brukere av Office 2007 sjekk ut de grunnleggende trinnene for å opprette en regel her.

Trinn 1: På Hjem fanen naviger til Regler -> Administrer regler og varsler.

Steg 2: På Regler og varsler vindu, start med en ny regel. Klikk på knappen for Ny regel.

Trinn 3: Neste vil åpne Regler-veiviseren. Du må gjøre det Start fra en tom regel og velg alternativet til Bruk regel på meldinger jeg mottar. Klikk på neste etter å ha tatt valget.

Trinn 4: Neste trinn er å definere tilstanden til regelkontroll. Velg (minst) to ting her- fra folk eller offentlig gruppe og med spesifikke ord i emnet.

Du kan velge flere eller forskjellige parametere. Selv om kombinasjonen som er foreslått over fungerer, er det best av deg å bestemme deg.

Trinn 5: I det samme vinduet, i den nedre halvdelen, må du klikke på hver kobling og knytte en verdi. Den første er for kontakten og den andre er for “spesifiserte ord”. Klikk på neste etter å ha satt verdiene.

Trinn 6: Dette er det viktigste trinnet, og det er her du vil definere handlingen på regelen. Velge start søknad.

Klikk deretter på lenken som ovenfor og velg applikasjonen du ønsker å utløse når en e-post som møter reglene mottas. Jeg har valgt Notisblokk for testformål.

Du kan gjøre hva som helst her. Lag for eksempel ditt eget skript og velg det, velg exe for å slå av maskinen osv.

Klikk på neste igjen og klikk neste gjennom til installasjonen er fullført. Forsikre deg også om at regelen er slått på.

Slik utløser du applikasjonen eksternt

Jeg har konfigurert Gmail-kontoen min som kontoen som skal identifiseres i regelen. Så jeg kan sende en melding fra Gmail-kontoen min. I den mottakende enden er Outlook.com-adressen min konfigurert med Outlook desktop client. Derav ser meldingen min om å utløse Notisblokk på maskinen min eksternt ut som den som er vist på bildet nedenfor.

Merk: Ikke gå glipp av ordene du spesifiserte i trinn 5 i Emne linje. Eksemplet her har Start Notisblokk som nøkkelen.

Test den en gang, så skal den fungere. Hvis ikke, må du ha konfigurert noe galt. Du må følge hvert trinn nøye.

Konklusjon

Jeg håper dette kommer til å hjelpe deg på mange måter. Det kan hjelpe deg med å være koblet til datamaskinen hjemme nesten alltid, og hjelpe deg med å følge opp oppgavene enkelt. Alt du trenger er tilgang til internett, det være seg på en enhet eller på noen annen måte. Selvfølgelig sier det seg selv at denne metoden først og fremst er ment for personene som bruker Outlook-klienten til daglig, og at det derfor er veldig sannsynlig at den til enhver tid er åpen på hjemmedatamaskinen.

Toppkreditt: Fiona Shields