Slik konfigurerer du autosvar i MS Outlook for å etterligne kontoradferd
Alle de viktigste e-posttjenestene jeg kjenner til, lar deg sette opp en autosvar-person når du planlegger det ikke bruk e-posten din på en stund. Imidlertid, hvis du bruker a desktop e-postklient, Outlook for eksempel, ikke alle utgavene av det har en direkte måte å konfigurere det på.
Hvis du er en MS Outlook-bruker, vil du gjerne vite at du kan sette opp autosvar for alle slike innkommende meldinger (selv om du ikke bruker Exchange Edition som følger med en Out Of Office (OOO) Assistant). La oss se hvordan.
Trinn for å etterligne utenfor Office Outlook atferd
Det er to brede trinn for å sette opp dette. Først må du gjøre det lag en automatisk svarmal som vil bli brukt til automatiserte svar.
Trinn 1: Opprett en ny e-post med ønsket automatisk svarmelding. Har Formatvalgt som Vanlig tekstfra alternativer fane.
Steg 2: Lagre denne meldingen som en Outlook-mal.
Når dette er gjort, er du klar til å gå over til den andre delen av konfigurasjonen. Dette vil hjelpe deg med å automatisere svar basert på typen innkommende meldinger som havner i innboksen.
Trinn 3: Navigere til Verktøy -> Regler og varsler. I neste vindu bør du starte med a Ny regel under E-post regler.
Trinn 4:Start fra tom regel og fortsett med Sjekk meldinger når de kommer alternativet som vist på bildet nedenfor.
Trinn 5: Definer regler for innkommende meldinger slik at de kan skannes og filtreres deretter. Du kan merke flere bokser her.
Trinn 6: For handlingsregelen må du velge svar ved å bruke en spesifikk mal. Klikk på den understrekede verdien for å velge malen du hadde lagret i trinn 2.
Trinn 7: Hvis det er noen unntak for filtrering og handlingsstandarder, kan du sjekke for å fjerne dem som relevant.
Trinn 8: Kryssjekk og fullfør reglene for at du ikke ønsker å gå tilbake og gjøre endringer eller rettelser.
Trinn 9: Du vil se at oppføringen blir lagt til i Regler og varslerdialogboksen. Bruk den som sjekket før du drar ut for ferien.
Konklusjon
Hvis du virkelig vil ta en pause fra jobben i ferien, bør du prøve dette oppsettet i Outlook. Feriesvarere er ment å tjene et formål: å la deg glede deg til fri tid uten å svare på hver nye e-post. Denne metoden i Outlook fungerer sømløst, bare at du trenger å få reglene riktig og sikre riktig servertilkobling.