Slik angir du en annen svar-adresse i Gmail, Outlook.com og Yahoo Mail
De fleste på toppen (hovedsakelig ledere) trenger det delegere oppgavene sine til de lavere nivåene. De videresende e-postene deres til underordinater slik at de ikke trenger å slite med å følge opp de oppgavene. Spørsmålet er, hvorfor har det mellomlaget når du kan be postmottakerne om å svare på underordinatene direkte?
Alt du trenger å gjøre er å angi en annen svar-adresse når du sender ut e-post. Og slik kan du gjøre det på Gmail, Outlook.com og Yahoo Mail. Dessuten ville dette også fungere for folk som har det flere e-postadresser og ønsker å bruke en svar-adresse.
Fremgangsmåte for å sette opp svar på Gmail
Trinn 1: Logg inn på kontoen din og naviger til Innstillinger.
Steg 2: Klikk på Kontoer og import kategorien og bla til seksjonen for Send mail som. Klikk på lenken som leser Legg til en annen e-postadresse du eier.
Trinn 3: Skriv inn e-postadressen du vil opprette svar-adresse. Dette vil også bli ditt Fra adresse.
Trinn 4: Hvis du ønsker å ha en annen svar-adresse, klikker du på Spesifiser en annen 'svar-til' -adresse.
Trinn 5: Nå kan du fylle en annen svar-adresse. Klikk på Neste skritt når ferdig.
Trinn 6: Velg deretter standard SMTP-serveren du vil sende deg e-post fra. Klikk på Neste steg.
Trinn 7: Bekreftelsesprosessen vil følge. Fullfør det for å gå tilbake til innstillingssiden.
Trinn 8: Igjen, bla til Send mail som seksjon og gjøre Standard kontoen du nettopp opprettet. Bytte til general fane og Lagre endringer.
Det handler om det. Du har angitt en annen svar-adresse på Gmail.
Trinn for å konfigurere svar til på Outlook.com
Trinn 1: Logg inn på kontoen din og naviger til Innstillinger (tannhjulikon øverst til høyre) -> Flere postinnstillinger.
Steg 2: På alternativer side, klikk på Svar til adresse plassert under Skrive e-post seksjon.
Trinn 3: Sjekk alternativknappen for Annen adresse og fyll ut tekstboksen under den med ønsket svar-adresse. Klikk på Lagre.
Trinn for å sette opp svar på Yahoo Mail
Trinn 1: Logg inn på kontoen din og naviger til Alternativer (øverst på skjermen) -> E-postalternativer.
Steg 2: Klikk på venstre rute Postkontoer. Deretter fyller du på høyre side tekstboksen mot Svar til adresse med en passende adresse. Klikk på Lagre.
Hva skjer med de nye innstillingene?
Hver gang du sender en e-post med kontoen din som har en annen svar-adresse, og mottakeren velger å svare på denne meldingen, vil Til-feltet også bli befolket med svar-adressen i stedet for e-postadressen.
La oss se på et eksempel.
- A bruker Gmail (A@gmail.com) og har angitt en Yahoo Mail (A@yahoo.com) adresse som svar på.
- A sender en e-postmelding til B.
- B leser meldingen og velger å svare. Svaret vil bli sendt til A@yahoo.com. Det betyr heller at ingen svar vil bli mottatt av A@gmail.com.
Konklusjon
Denne funksjonen vil for det meste være nyttig for folk som har tid til å sjekke e-postene sine, men som ikke har tid til å svare på dem alle. Dette gir en enkel måte å delegere denne oppgaven til noen andre.
Bildekreditt: Micky Aldridge
