Slik planlegger du e-post på iPhone, iPad og Mac (bekreftet metode)

Noen e-poster er bare effektive når de sendes i tide, som oppgavelister, rapporter eller bursdagsønsker om morgenen. Et praktisk triks er å planlegge dem, slik at de når mottakeren i tide. Og selv om standard iOS- og macOS Mail-appen ikke støtter en slik funksjon, er det triks og hacks for å planlegge e-post på iPhone, iPad og Mac.

La oss dykke rett inn.

• Hvordan planlegge e-post på iPhone som skal sendes senere
  • Planlegg e-post på iPhone eller iPad via Spark
  • Planlegg e-post i Gmail for iPhone og iPad
• Hvordan planlegge e-post på Mac som skal sendes senere
  • Konfigurer e-post med Automator på Mac
  • Planlegg e-post med Kalender-appen på macOS
  • Planlegg e-post på Mac ved hjelp av Spark

Hvordan planlegge e-post på iPhone som skal sendes senere

Siden standard iOS Mail-appen ikke har funksjonen, må vi stole påtredjeparts e-postappersom Spark, Gmail, Microsoft Outlook, Newton Mail osv. Det beste er at det er ganske enkelt; la meg illustrere ved å ta Spark og Gmail som et eksempel.

Planlegg e-post på iPhone eller iPad via Spark

Hvis du ikke allerede har Spark-appen,nedlastingog logg inn med e-postkontoen din.

1. Trykk påPenn-ikonfor å opprette en ny e-post.
2. Velg mottaker, emne, og skriv meldingen som vanlig.
3. Trykk nå påE-postplanleggingikonet nederst til høyre.
4. Her kan du velge fra de forhåndsdefinerte tidsplanene eller velge en egendefinert dato ved å trykke påVelg dato.
   Merk:Spark lar deg planlegge meldinger opptil seks måneder i forveien.
5. For å sende e-posten, trykk påSend-ikonetøverst til høyre.

Meldingen din blir automatisk sendt på ønsket dato og klokkeslett. Inntil den sendes, blir meldingen lagret i utboksen.

Hvis du vil slette eller planlegge e-posten på nytt, starter du Spark-appen → tre horisontale linjer → Utboks → velg den planlagte e-postadressen → Rediger-ikonet → Planleggingsikon → velg Tilpass eller Fjern planlegging tilsvarende.

Hvis du foretrekker Gmail-appen, kan du sjekke disse trinnene:

Planlegg e-post i Gmail for iPhone og iPad

1. StartGmail-appog trykk påKomponer.
2. Legg til mottaker, emne og melding. Velg nåtrepunktsikonøverst til høyre.
3. Trykk påPlanlegg sendingfra alternativene.
4. Velg mellom alternativene eller trykk påVelg dato og tidfor å velge en tilpasset dato og tid.

Og det er gjort. Spesielt lar Google deg planlegge opptil 100 e-poster for år i forveien.

Hvis du vil avbryte, vise eller endre tidsplanen, går du til Gmail → Planlagt → velg e-postadressen → trykk Avbryt send → trykk på e-post igjen → gjenta trinn 2 til 4.

For mer interessante Gmail-hack og triks, sjekk ut vårdetaljert guide her.

Når det gjelder Mac, kan du enten bruke entredjeparts-appeller et pent Automator-triks for å planlegge e-post.

Hvordan planlegge e-post på Mac som skal sendes senere

Automator er en forhåndsinstallert app på alle Mac-datamaskiner. Den lar deg lage arbeidsflyter og skript og automatisk utføre repetitive oppgaver, inkludert planlegging av meldinger i Apple Mail.

Konfigurer e-post med Automator på Mac

1. StartAutomator-app, å velgeArbeidsflyt, og klikk påVelge.
2. Søk i Mail på sidefeltetBibliotekseksjon. Deretter drar og slipper du alternativet Ny e-postmelding i hovedvinduet.
3. Nå,skriv e-posten din, legg til mottaker, emne og skriv inn meldingen.
4. Etter dette velger duSend utgående meldingeralternativet fra sidefeltet, dra og slipp det under gjeldende oppgave i hovedvinduet.
5. Gå til Fil og velg Lagre. Navngi filen her, velg Program fra Filformat-menyen og trykk Lagre.

Når du har lagret filen, kan du planlegge e-postmeldingen ved hjelp av Kalender-appen.

Planlegg e-post med Kalender-appen på macOS

1. ÅpneKalenderapp.
2. Dobbeltklikk på ønsket dato tilLag en hendelse.
3. Gi hendelsen navn, angi klokkeslettet og klikk påVarslingfra menyen.
4. Gå tilTilpassetfra rullegardinlisten og velgÅpen filfra første boks.
5. Klikk på neste rute, velgAnnen, og legg tilautomatiseringsfildu har opprettet.
6. Endre varslingstimingen til' På tidspunktet for arrangementet ’og klikk ok.

Og det er det!

Kalenderhendelsen kjører automatiseringen til ønsket tidspunkt og sender e-posten. Forsikre deg om at Mac-en din er på og koblet til internett på det tidspunktet, ellers vil arrangementet bli savnet.

For å fortsette å planlegge e-post med Automator, opprett en ny arbeidsflyt, eller gjør endringer i en lagret og legg den til i en kalenderhendelse.

Selv om dette er et praktisk verktøy, er det ganske mange trinn involvert i blandingen. I tillegg støtter den ikke vedlegg. Det kan være lurt å prøve en enklere metode ved hjelp av en tredjepartsapp som Spark.

Last nedGnist-apppå din Mac og logg på e-postkontoen din.

Planlegg e-post på Mac ved hjelp av Spark

1. Skriv en e-post, legg til mottakeren, emnet og skriv meldingen.
2. Klikk på tidsplanikonet ved siden av Send-knappen.
3. Velg mellom de forhåndsdefinerte datoene og klokkeslettene, eller tilpasse det etter dine preferanser, og klikk påStill inn tidnår du er klar.
4. Klikk nå påTidsplan-knappfor å bekrefte handlingen.

Det er en ganske enkel metode for å planlegge e-post fra din Mac.

Nyt friheten din ved å planlegge e-post på iPhone, iPad og Mac

Mens Apple utmerker seg på mange ting, er iOS-appen ikke helt der ennå. Det mangler noen grunnleggende kule funksjoner, inkludert planlegging av en e-post. Kanskje det er derfor den Cupertino-baserte giganten tillater å bytte standard e-postleser på iPhone.

Hva er tankene dine om standard Mail-appen? Hvilken tredjepartsapp foretrekker du mest? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.

LES MER:

• Hvordan planlegge tekstmeldinger på iPhone
• Endre signatur i Mail-appen på iPhone og iPad
• Slik sletter du alle e-poster samtidig i Mail App på iPhone