Slik gjør du raskt beregninger ved å bruke Paste Special på MS Excel
MS Excel handler ikke bare om å opprettholde data i en organisert rad og kolonne mote. Det er den virkelige kraften ligger i datamanipulasjon.
La meg dele et eksempel. Jeg bor i en leid leilighet sammen med 4 andre venner. Vi opprettholder visse månedlige utgifter på et Excel-ark, slik at vi kan dele en lik andel på slutten av hver måned.
Når noen utgifter påløper av et enkelt hode, er det enkelt å redigere en enkelt celleverdi. Men når en konstant verdi må opereres på alle cellene, tar det litt krefter. Si for eksempel at jeg vil øke verdien på hver celle med et spesifikt tall. Det kan se enkelt ut med bare fem rader som skal redigeres. Men når antall rader og kolonner øker, begynner ting å bli mer komplisert.
Slik ser eksempeldataene mine ut, og vi kommer til å legge tallet 50 til alle tallverdiene som er til stede i listen. Og vi kommer ikke til å redigere hver enkelt celle individuelt. Vi kommer heller ikke til å bruke noen formel. Det er en annen utvei.
Raskt tips: Hvordan tar du markøren til neste linje på samme celle i Excel? Tast inn, tar den til neste celle, ikke sant? Prøve Alt + Enter.
Trinn 1: For vårt tilfelle, ta en tom celle og skriv inn 50 i den. Velg deretter cellen (ikke tekst), høyreklikk på den og velg Kopiere.
Steg 2: Velg nå cellene hvis verdi du vil redigere. Det er forskjellige måter å velge flere celler sammen, og jeg antar at du er klar over dem.
Trinn 3: Når valget er gjort, høyreklikk og trykk på Lim inn spesial.
Trinn 4: I det øyeblikket du gjør det, vil du se en Lim inn spesial modalvindu. Og som i vårt tilfelle vil vi velge Legg til radioknapp fra Operasjon seksjon.
Trinn 5: Truffet ok og se verdiene endre seg umiddelbart. Enkelt og interessant, ikke sant?
La meg gi deg et annet matematisk eksempel. Si at du har et ark med visse varer mot kostnad. Du bestemmer deg for å kjøre et tilbud og gi 10% rabatt på alle varene. Skal du beregne hver verdi eksternt og deretter redigere i arket? Nei. Du kan ganske enkelt ta 0,90 som i trinn 1, og de gjelder Multiplisere som i trinn 4.
Jeg antar at du kan forestille deg potensialet med et slikt lime-alternativ. Så i Excel betyr ikke innliming alltid å kopiere en verdi fra et sted for å lime den inn som den er. Du kan gjøre mye mer.
Kult tips: Hvis du ønsker å bruke et slikt triks på utvalgte data, kan du gjøre det påfør filter å sortere ut data før du begynner.
Konklusjon
Tenk på noen få scenarier for deg selv, og jeg er sikker på at du vil kunne passe dette trikset i noen av regnearkene dine. Hvis du har andre triks i ermet som kompletterer den vi delte, vil vi gjerne se dem i kommentarene. Gi oss beskjed.