Slik lager du umiddelbart nye elementer i Outlook fra eksisterende e-post, kontakt eller oppgave
Her på GT ser det ut til at vi har utviklet en smak for MS Outlook. Og hvorfor ikke, verktøyet har så mye å tilby sine brukere. Det er grunnen til at vi fortsetter å publisere tips, triks og enkle guider som kan hjelpe leserne våre å være mer produktiv på jobb.
Det kan være lurt å lære et enkelt triks til send flere e-poster på en gang. Eller det kan være lurt å være mer organisert av lage mapperegler og importerer kontakter fra andre tjenester. Når du er på ferie, kan du stille automatiserte svar Til og med ta med en kalender i det.
Det er mye mer, og det er vanskelig å liste dem alle opp her. Så bør du vurdere å gjøre et nettstedssøk, og du vet aldri, kanskje du bare finner det du trenger mest. Vi vil gjøre det enkelt også - bare klikk på dette link (det er en bookmarklet) og tast inn Outlook i dialogboksen som vises.
Redaktørens merknad: Du kan også besøke vår Outlook tag-side for å finne alle innleggene våre på Outlook ett sted.
I dag vil vi fortelle deg hvordan du kan opprette nye e-postmeldinger, kontakter, kalenderelementer eller oppgaver av dra og slippe elementer fra det ene til det andre i Outlook. For eksempel drar vi en eksisterende e-post for å opprette en ny kontakt, en kalenderoppgave og en oppgave. Du kan senere prøve for andre.
Opprette ny kontakt fra eksisterende e-post
Åpne MS Outlook-grensesnittet og se en e-post fra avsenderen du vil opprette en ny kontakt for. Nå, hold den e-posten og dra og slipp den på Kontakt kategorien på venstre rute.
Umiddelbart åpnes et nytt kontaktvindu med avsenderens e-postadresse og navn utfylt. Merknadene for den kontakten vil bli erstattet med innholdet i e-posten. Du kan vurdere å redigere noen felt og fylle ut de tomme feltene. Enkelt nok, ikke sant?
Oppretter ny kalendervare fra eksisterende e-post
Dette viser seg veldig nyttig når du vil opprette en oppgave eller planlegge et møte for å følge opp en e-post. Så finn meldingen og dra og slipp den på Kalender fane.
Øyeblikkelig vil du se at e-postens emne fyller Emne linje for den nye varen og dens innhold gjør kroppen til.
Alt du trenger å gjøre er å taste inn plassering og angi Start / End dato og tid. Du kan redigere det du vil legge til møtedeltakere ved å klikke på Inviter deltakere på båndet. Lagre den eller send den. Var det raskere enn vanlig?
Opprette ny oppgave fra eksisterende e-post
Mange ganger mennesker eller eldre formidler e-postene sine og ber oss om å fullføre noen oppgaver. Det er alltid en sjanse for at vi kan glemme, og derfor flagger vi dem for å få dem til å vises under oppgavelisten.
I stedet hvis du drar og slipper den e-posten på oppgaver -fanen vil du kunne opprette en fullverdig oppgave og ha muligheter for å angi påminnelser, prioritering og andre parametere. Hjelper det ikke?
Konklusjon
Vi viste deg bare en vei -> fra e-post til andre. Denne metoden fungerer for omtrent alt; Du kan dra og slippe elementer fra hvilken som helst fane til en hvilken som helst annen fane. Prøv resten og legg igjen erfaringene i kommentarfeltet.