Hvordan gi tilgang til Gmail-kontoen din uten å dele passord
Anta at du er en høyt embedsmann i et selskap og at du vil gi din personlige sekretær tilgang via Gmail-kontoen din slik at han eller hun kan svare på noen e-postmeldinger og fikse avtaler på dine vegne. En grei ting å gjøre er å overlevere din Gmail-passord og få ting til å fungere, men det er ikke engang i nærheten av det man kan kalle en løsning.
Når du overleverer passordet ditt, deler du ikke bare fullstendig tilgang til Gmail, men også alle Google-tjenestene som kan nås ved hjelp av den. Det er ikke slik at sekretærer ikke har tilgang til sjefenes e-postkontoer, men hvorfor avsløre passordet når det er en annen utvei?
Gmail e-postdelegasjon er funksjonen som kommer til å redde i slike scenarier. Ved hjelp av funksjonen i Gmail-delegasjonen kan du gi andre Gmail-kontoinnehavere tilgang til noen grunnleggende tillatelser over kontoen din som bruker den personen tilgang til innboksen uten å vite passordet ditt. Så la oss se hvordan det gjøres.
Gi tilgang til andre til Gmail
Trinn 1: Åpne Gmail-innboksen din og klikk på Gearikon øverst til høyre for å velge innstillinger.
Steg 2: Naviger til i Gmail-innstillinger Fanen Kontoer og import og klikk på lenken Legg til en annen konto under alternativet Gi tilgang til kontoen din.
Trinn 3: Skriv inn e-postadressen du vil delegere e-postrettighetene til, og husk at den må være en Gmail-adresse. Etter at du har konfigurert delegasjonen, vil Gmail sende en e-post til den delegerte kontoen der du ber om bekreftelse. Når bekreftelsesprosessen er fullført, kan det ta opptil 30 minutter før Google konfigurerer forespørselen.
Når delegaten har bekreftet forespørselen din, vil du kunne se ham under Gi tilgang til kontoen din seksjon.
Så det var slik du kan delegere e-postadressen din til en annen Google Mail-bruker. La oss nå se hvordan den brukeren får tilgang til den delte innboksen for å lese og sende e-post.
Tilgang til delegert innboks
For å få tilgang til den delegerte kontoen, ville delegaten måtte åpne Gmail-innboksen og klikke på profilbildet øverst til høyre. Hvis e-posten har blitt delegert vellykket, vil du se den delegerte e-postadressen her. Bare klikk på den for å åpne innboksen i en ny fane.
Delegaten vil ha grunnleggende kontroll over Gmail-innboksen din, og han vil bare kunne lese og sende e-post. Alle e-postene som sendes av delegaten, vil ha en sent av klausul knyttet til dem i fra-seksjonen. Mottakeren vil tydelig kunne se at en delegat har sendt e-posten på brukerens vegne. Hvis for eksempel ab@c.com delegerer kontoen sin til xy@z.com, vil e-postadressen være noe som ab@c.com sent av xy@z.com.
Delegaten vil også kunne få tilgang til alle kontaktene dine, og dermed vil han eller hun aldri få problemer med å sende e-post. Bortsett fra det vil delegaten ikke ha noen administrativ rett på e-posten og vil ikke kunne endre kontopassordet eller lag personlige etiketter.
Fjerner delegasjonen
Hvis du ikke ønsker å delegere e-postkontoen din lenger, åpner du Fanen Kontoer og import igjen i Gmail-kontoinnstillingene og klikk på Slett lenke ved siden av kontoen du vil fjerne.
Du kan delegere kontoen din til opptil 10 Gmail-brukere når som helst.
Konklusjon
Så det var slik du kan dele tilgangen til e-posten din til underordnede, personlige sekretærer eller ektefelle uten å avsløre passordet til Google-kontoen din. Jeg er sikker på at du kommer til å like dette trikset.