Hvordan fungerer sikkerhetskopiering og synkronisering av Google: En omfattende guide

Opprinnelig hadde Google to separate apper for Google Drive og Google Photos på en datamaskin. Alt gikk bra til Google bestemte seg for å endre ting - på bedre eller verre.

Takket være Googles besettelse av å drepe tingene sine i 2017, Google trakk tilbake den opprinnelige Drive-appen for Windows- og Mac-datamaskiner og erstattet den med en helt ny app kjent som Backup and Sync (for personlig bruk og Drive File Stream for bedrifter). Verktøyet tilbød funksjonalitet for å legge bilder og videoer til Google Bilder også. Som tydelig var Google senere drepte Google Photos desktop-appen også.

Nå brukes Backup and Sync-appen på Windows- og Mac-datamaskiner for å legge til filer til Google Drive og Photos begge deler. Så hvordan fungerer denne appen, og hvilke funksjoner får du her? La oss utforske det i denne guiden.

Forskjellen mellom Google Drive og sikkerhetskopiering og synkronisering

Google Drive er en plattform for å lagre og synkronisere innhold på forskjellige enheter. Den har en nettversjon og mobilappen sin kan lastes ned på Android- og iOS-enheter.

Sikkerhetskopiering og synkronisering er Google Drive-app for Windows- og Mac-datamaskiner som lar deg få tilgang til Google Disker-filer på datamaskinen din og også oppretter en sikkerhetskopi av de valgte lokale filene til Google Drive. Det gir også muligheten til å legge til bilder i Google Bilder.

Hvordan fungerer sikkerhetskopi og synkronisering av appen

Som navnet antyder, tilbyr appen to funksjonaliteter - sikkerhetskopiering og synkronisering. I det tidligere tilfellet lar appen deg lage en sikkerhetskopi av hele datamaskinen eller de valgte mappene på Google Drive. Du kan også sikkerhetskopiere filer fra en USB-stasjon eller SD-kort.

Begrepet sikkerhetskopiering er misvisende her for mappene blir stadig synkronisert. Betydning, enhver endring du gjør i de synkroniserte filene på datamaskinen din eller Google Drive, vil også gjenspeile seg på den andre siden.

Når det gjelder synkronisering, kan du synkronisere alle Google Drive-mappene eller valgte mappene til datamaskinen din. Dette lar deg få tilgang til Disk-innholdet på PCen selv når du ikke er frakoblet.

I et nøtteskall synkroniserer appen fra og til en datamaskin. Nå som du vet hvordan det fungerer, er det tid for å laste ned appen.

Hvor skal jeg laste ned sikkerhetskopi og synkronisering

Siden Backup and Sync-appen fungerer med både Google Drive og Google Photos, kan den lastes ned fra begge sider.

Last ned sikkerhetskopi og synkronisering fra Google Drive

Last ned sikkerhetskopi og synkronisering fra Google Photos

Start sikkerhetskopierings- og synkroniseringsappen

Når du installerer appen, vil du ha et grensesnitt som ligner på Stasjon eller bilder. Det er imidlertid ikke tilfelle. Sikkerhetskopierings- og synkroniseringsappen mangler et bestemt grensesnitt, for det lar deg ikke se filer. Det er bare et medium å velge filene.

Når du installerer og setter appen, finner du ikonet for sikkerhetskopi og synkronisering i oppgavelinjen. Hvis du klikker på den, åpnes overvåkingslinjen som inneholder forskjellige snarveier og innstillinger. Det er alt du får med appen.

Tips: Hvis snarveien mangler, åpner du Start-menyen og ser etter sikkerhetskopi og synkronisering.

Første gang brukere blir tatt direkte til Innstillinger-skjermen, der du får to alternativer i venstre sidefelt - Min bærbare datamaskin og Google Drive.

For eksisterende brukere klikker du på snarveisikonet for sikkerhetskopi og synkronisering på oppgavelinjen og trykker på trepunktsikonet. Velg deretter Innstillinger fra menyen.

Også på Guiding Tech

Google Drive vs Amazon Drive: Sammenligning i dybden

Les mer

Sikkerhetskopiere PC-mapper til Google Drive

Etter at du har satt opp appen, er det første du blir bedt om å gjøre å velge mappene på datamaskinen du vil synkronisere med Google.

Mappene Skrivebord, Dokumenter og Bilder blir valgt som standard på en Windows-datamaskin. Fjern merket for boksene hvis du vil fjerne merket av dem. For å velge en ny mappe, klikk på Velg mappe og naviger til mappen du vil ta sikkerhetskopien av. Du kan velge flere mapper som er til stede på forskjellige steder på PCen.

Merk: Lagringen som brukes til å synkronisere disse filene på Google Drive, telles med Google Disk-lagringskvoten din.

Du kan tilpasse filene du vil laste opp ved å trykke på ikonet Endre. Du kan til og med ekskludere bestemte filformater ved å bruke alternativet Avansert.

Vis PC-filer på Google Drive

For å gjøre det enkelt for deg å identifisere PC-mappene sammenlignet med de opprinnelige Google Drive-mappene, blir de lagret i en egen seksjon på Google Drive. Du finner dem under Datamaskiner-delen.

Du kan opprette en sikkerhetskopi fra flere datamaskiner til den samme Google-kontoen. Hver av dem vil være oppført separat under datamaskiner. Klikk på datamaskinnavnet for å se sikkerhetskopien av mappene du valgte tidligere.

Tips: Hvis du vil endre datamaskinens navn i Google Drive, åpner du Innstillinger for sikkerhetskopi og synkronisering. Klikk på Min bærbare datamaskin for å endre navnet. Det gjenspeiles umiddelbart på Google Drive.

Få tilgang til Google Drive-filer på datamaskinen

For å gjøre det, åpner du Innstillinger for sikkerhetskopi og synkronisering og går til Google Disk fra venstre sidefelt. Sjekk her & lsquo; Synkroniser min stasjon til denne datamaskinen & rsquo; alternativ. Hvis du nå vil synkronisere alt fra Google Drive til datamaskinen din, velger du & lsquo; Synkroniser alt på Min stasjon. & Rsquo; Alternativt vil du finne Drive-mappene dine som er oppført under & lsquo; Synkroniser bare disse mappene & rsquo; alternativ. Velg mappene du vil synkronisere.

Merk: Filer som ikke er en del av noen mappe i Google Drive, synkroniseres automatisk.

Når du synkroniserer filer fra Drive, oppretter den en ny mappe på datamaskinen din med navnet Google Drive der den lagrer innholdet fra Drive. Mappeposisjonen er synlig under Sikkerhetskopierings- og synkroniseringsinnstillinger> Google Disk> Mappeplassering.

Google Drive-mappen er en vanlig mappe i filutforskeren som lar deg åpne og redigere filer. Du kan også legge til filer fra harddisken til denne mappen. De synkroniseres automatisk med Google Disk-kontoen din, og du kan få tilgang til dem på andre delte enheter.

Merk at det synkroniserte innholdet fra Google Drive tar plass på datamaskinen din da dataene er tilgjengelige offline. Så hvis du velger alle mapper, må du sørge for at du har nok plass på harddisken. Sikkerhetskopierings- og synkroniseringsverktøyet viser lagringsplassen som er tilgjengelig på datamaskinen din.

Merk: Det er ikke nødvendig å bruke begge funksjonene i appen. Du kan enten opprette en sikkerhetskopi av lokale mapper på Drive eller bare synkronisere Drive til datamaskinen din.

Synkronisering av filer

Enhver endring av en synkronisert fil på PC eller Google Drive gjenspeiles på tvers av plattformer. For eksempel, hvis du rediger et synkronisert bilde på datamaskinen din, vil endringen gjenspeiles umiddelbart på alle enhetene som er koblet til Google Drive.

Overvåk synkroniseringsaktivitet

Du kan se og spore synkroniseringsstatusen til forskjellige filer rett fra oppgavelinjen. Bare klikk på ikonet for sikkerhetskopi og synkronisering for å se status. Hvis appen ikke synkroniserer filene, prøv disse rettelsene.

Også på Guiding Tech

# Slik gjør du / Guides

Klikk her for å se artikkelsiden for hvordan du gjør det

Slett filer og mapper

Du må være forsiktig mens du fjerner filene fra lokale synkroniserte mapper på en datamaskin. Hvis du sletter en synkronisert fil fra datamaskinen din eller på Google Drive, forsvinner den vanligvis fra alle enheter som har samme Google-konto.

Heldigvis tilbyr Google to ekstra innstillinger som vil forhindre at filene slettes fra hvor som helst. Naviger til Sikkerhetskopierings- og synkroniseringsinnstillinger og deretter datamaskinen / den bærbare datamaskinen. Her finner du innstillingen Fjernelse av elementer. Klikk på den for å avsløre de to andre alternativene: Ikke fjern elementer overalt, og spør meg før du fjerner elementer overalt.

Hvis du velger den første, er elementer som er slettet på datamaskinen fremdeles tilgjengelige på Google Drive-nettstedet / mobilappene. Men hvis du fjerner dem fra Drive direkte, vil en kopi være tilgjengelig på datamaskinen vår (forutsatt at du ikke har fjernet den), og du vil se et rødt korsikon i filen som indikerer at det ikke er synkronisert.

Tips: Du kan gjenopprette filene du fjerner i Google Drive fra papirkurven. Du må imidlertid gjenopprette dem innen 30 dager etter at du har flyttet filene til papirkurven.

Hvis du velger det andre alternativet, får du en melding om at varen ble slettet sammen med alternativene for å gjenopprette det eller fjerne det fra den plattformen. De innstillingene stemmer for koblede bilder i Google Bilder også.

Innstillingene ovenfor er bare gyldige for lokal mappe ettersom ting er forskjellige for Google Drive-filer som er synkronisert med datamaskinen din. Slette dem fra datamaskinen din eller direkte fra Drive vil fjerne dem fra overalt.

Endre foto- og videokvalitet

Hvis du er kjent med Google Foto, må du være klar over det to kvalitetsmodus: høy kvalitet og original kvalitet. Førstnevnte tilbyr ubegrenset lagring hvor du kan legge til et hvilket som helst antall bilder og videoer. I høykvalitetsmodus, hvis du laster opp et bilde med høy oppløsning, komprimerer Google automatisk oppløsningen til 16 megapiksler. Tilsvarende blir en 2K- eller 4K-video komprimert til en 1080p-oppløsningsvideo. Google oppskalerer imidlertid ingenting siden den har til hensikt å spare plass.

Sistnevnte modus laster opp bilder og videoer i hver sin opprinnelige kvalitet, og plassen disse filene opptar, telles mot din Google Drive-kvote.

Siden Backup and Sync-appen nå også er standardappen for å laste opp bilder til Google Photos, får du derfor disse to kvalitetsalternativene også her. Den er tilgjengelig under Innstillinger for sikkerhetskopiering og synkronisering> Min bærbare PC> Last opp størrelse på foto og video. De to modusene er bare gyldige for bilder / videoer (og ikke noen annen filtype) lastet opp i den lokale mappen som er synkronisert til Google Drive.

Merk: Disse modusene gjelder ikke for Google Drive-mappen som er synkronisert med datamaskinen din. Enhver fil som er lagt til i Google Drive-mappen, blir lastet opp i sin opprinnelige kvalitet og teller mot Disk's lagringskvote.

Se bilder i Google Bilder

Bildene og videoene som er synkronisert fra lokale mapper til Google Drive, er ikke direkte synlige i Google Foto. Du må aktivere innstillingen & lsquo; Last opp nylig lagt til bilder og videoer til Google Bilder & rsquo; til stede i Innstillinger for sikkerhetskopiering og synkronisering> Min bærbare datamaskin.

Hvis du velger å legge til bilder i Google Drive-mappen på den bærbare datamaskinen, vises de ikke automatisk i Google Foto. Til vis alle Drive-bilder og -videoer i Google Photos, må du aktivere innstillingen for Google Disk i Google Foto ved å bruke nettstedet eller mobilappene sine.

Legg til flere kontoer i sikkerhetskopi og synkronisering

Du kan bruke opptil tre Google Drive-kontoer samtidig i sikkerhetskopierings- og synkroniseringsverktøyet. Sørg for å oppbevare separate mapper for dem. For å legge til kontoer, klikk på ikonet for sikkerhetskopiering og synkronisering på oppgavelinjen og trykk på trepunktsikonet. Velg deretter Legg til ny konto fra menyen.

Pause og fortsett synkroniseringen

Når som helst når det går lite med data, kan du pause synkroniseringsprosessen på datamaskinen. For det, klikk på snarveien Sikkerhetskopi og synkronisering etterfulgt av treff på ikonet med tre punkter. Velg deretter Pause, og alternativet vil bli erstattet av Fortsett. Klikk på den for å fortsette synkroniseringen.

Sikkerhetskopierings- og synkroniseringsikoner

Når du kobler fra eller avinstaller sikkerhetskopi og synkronisering fra datamaskinen, vil du se et blått skyikon med en skråstrek over det ved siden av Google Drive-mappen som indikerer at mappen ikke synkroniseres med PCen din.

Alle synkroniserte filer har et grønt ikon ved siden av seg, og hvis du sletter en fil fra Google Drive nett- eller mobilapper, vil den samme filen ha et rødt korsikon på den på datamaskinen din.

Vil avinstallere appen slette innholdet fra Google Drive

Nei. Hvis du avinstallerer sikkerhetskopierings- og synkroniseringsappen fra datamaskinen din, eller hvis du kobler fra kontoen din i appen, vil den ikke slette innholdet i de lokale mappene fra Google Drive. Du vil fortsatt kunne få tilgang til de eksisterende synkroniserte filene under Google Drive> Datamaskiner på nettet og mobilappene. Eventuelle nye filer fra datamaskinen din vil imidlertid ikke bli lagt til Drive.

På samme måte vil du fortsatt ha tilgang til de eksisterende synkroniserte filene på Google Disk på datamaskinen din. Eventuelle endringer på hver side reflekterer ikke på andre plattformer.

Også på Guiding Tech

iCloud vs Google Drive: Dybde-sammenligning av Cloud Storage Services

Les mer

Google Files vs. Microsoft Files

Google tilbyr Office suite-alternativer for å lage regneark, dokumenter og presentasjoner. Hvis du synkroniserer a Microsoft Office-fil til Google Drive, åpnes den inne i Google Drive, vil den åpne lesbare kopien bare. Hvis du vil gjøre endringer i den, vil den filen konverteres til den som er kompatibel med Google-appen.

Hvis du for eksempel synkroniserer et Microsoft Word-dokument med Drive, må du gjøre det åpne den i Google Dokumenter for å redigere det, og det vil opprette en Google Docs-versjon av det samme Word-dokumentet.

Tilsvarende er Google-filer på datamaskinen din bare snarveier. Hvis du klikker på dem, åpnes filene på nettet. For å konvertere dem til MS Office-filtype, åpner du Google-dokumentet på nettet og velger Fil> Last ned som, og velg deretter MS Office-filtypen. Det vil opprette en andre versjon av dokumentet som er i Microsoft Office-format.

Er alt bra?

Selv om appen er fantastisk for å legge til forskjellige filer til Google Drive, liker jeg ikke hvordan Google slo sammen Google Photos i appen. Det er slett ikke intuitivt hva som skjer med bilder. Du må også håndtere to kopier av bilder - en i Disken og en annen i Bilder. Hvis du sletter det fra begge steder, fjernes det fra et annet sted. Det er bare et rot.

Jeg foretrekker å laste opp personlige bilder til Google Bilder direkte fra nettleseren i stedet for å bruke appen Sikkerhetskopi og synk. På den måten er bildene mine bare begrenset til Google Foto-appen. Til bilder der jeg trenger en ordentlig organisasjon som skannede dokumenter, Bruker jeg Backup and Sync-appen.

Hva er tankene dine om Backup and Sync-appen? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.

Neste opp: Plager rask tilgang på Google Drive deg? Skjul det med disse enkle trinnene.