Hvordan opprette, administrere og bruke kontaktgrupper på Gmail
I det siste har vi sett hvordan vi gjør det opprette og bruke en distribusjonsliste i MS Outlook. Den åpenbare fordelen er at vi kan sende en e-post til flere personer uten å måtte skrive inn hver e-postadresse i e-postadressen Tilfelt. Videre nuller den ned risikoen for å savne noen på listen mens du sender ut meldinger.
Imidlertid er det ikke alle som bruker a desktop e-postklient som MS Outlook, og derfor lærer vi hvordan du oppretter og administrerer kontaktgrupper på Gmail (en tjeneste som jeg antar at de fleste av oss bruker).
Trinn for å opprette en Gmail-kontaktgruppe
Det er flere måter å opprette en ny kontaktgruppe på Gmail og legge til kontakter til den samme. La en se en prosess fra bunnen av.
Trinn 1: Logg inn på din Gmail-konto og bytt til kontaktvisningen ved å klikke på Gmail øverst til venstre på Gmail-skjermen.
Steg 2: Klikk på alternativet lesing Ny gruppe under kontakter på venstre rute av grensesnittet.
Trinn 3: Du blir bedt om å navngi den nyopprettede gruppen. Gi et relevant navn som du enkelt kan relatere til kontaktene i. Klikk på oknår du er ferdig.
Trinn 4: Nå må du legge til kontakter i gruppen. Utvide Kontaktene mine og klikk på den nyopprettede gruppen på venstre rute. Klikk på -knappen og begynn å legge til kontakter i gruppen.Alternativt kan du starte med å velge kontakter fra Kontaktene mine og klikk deretter på for å legge dem til i en eksisterende gruppe eller opprette en ny.
Administrere en kontaktgruppe
For å legg til flere kontakter til den eksisterende gruppen, følg prosessen ovenfor fra trinn 2 til trinn 4 eller bruk den alternative metoden som vi har oppgitt.
Velg hvilken som helst annen ting som å gi nytt navn til en gruppe, slette en gruppe eller fjerne kontakter fra listen Mer fane. Hvis du vil slette kontakter fra gruppen, må du først velge kontaktene og deretter gå videre.
Det er enda et alternativ som er nyttig og nyttig til tider- Gjenopprett kontakter. Hvis du føler at du har utført en rekke uønskede trinn (enten legge til kontakter, fjerne dem eller andre ting), kan du enkelt gjenopprette gruppepreferanser og innstillinger til et tidligere stadium.
Bruker en kontaktgruppe
For å sende en e-post til gruppen, bare gå over for å komponere en melding som du alltid gjør. På Til -feltet så snart du begynner å skrive inn gruppenavnet, får du forslag. Eller du kan alltid søke i kontaktlisten også.
Konklusjon
Det er alltid en god idé å lage grupper for personer du trenger å kontakte som en gruppe eller via en enkelt e-post. Og tro meg, denne praksisen vil ende opp med å spare deg for mye tid og krefter. Vet du om flere triks og funksjoner i denne sammenhengen? Del med oss i kommentarfeltet.