Slik konfigurerer du Microsoft Office 365 e-post og kalender på Android

Du begynte på en ny skole eller fikk en ny jobb. Det gikk bra. Folk var hyggelige, arbeidet var bra, og så falt bomben. Organisasjonen kjører på Microsofts backend, som ingen kunne gi deg en gyldig grunn til. Det første instinktet ditt er å løpe, løpe langt unna. Ikke.

Få Office 365 for Android | Shutterstock

Ja, du sverget av på MS-produkter rett etter Office 2007, men ting har endret seg siden den gang. MS har flyttet til 'skyen' -strategien og (mest) av deres online produkter er ganske bra å bruke. Inkludert Office 365 e-post, kalender og til og med Office 365 produktivitetssuite på nettet.

I stedet for å kjempe mot det, la oss begynne å omfavne Office 365-livsstilen.

Det er enkelt, bare last ned Microsoft Outlook-appen

Ja, du kan legge til Office 365-kontoen din direkte til Android via innstillinger (vi får se hvordan vi gjør det nedenfor), men det er ikke så enkelt som bare å logge på. Med Outlook-appen er det det.

MS ’Outlook-app ble nylig redesignet. Den er funksjonsrik og enkel å bruke.

Hvis du har lov til å laste ned apper på Android-telefonen din, er det bare å laste ned appen. Når du først åpner appen, vil den spørre deg hvilken tjeneste du vil bruke - velg Office 365 og logg inn med arbeids- eller skolens e-postadresse og passord.

Og det er det. Du er i. Denne ene appen viser deg alle e-postadressene, kalenderhendelsene og kontaktene dine.

Du kan fortsette å bruke Gmail-appen til personlig bruk og Outlook-appen bare for skolens / arbeidsbruk.

Outlook har et par unike funksjoner som en 'fokusert' innboks, sveipbevegelser, intelligente varslinger, opplastinger av skyfiler og mer. Vi har skrevet om funksjonssettet i iOS-appen før. Android-appen er ganske lik.

For å komme til Kalender i Outlook-appen, trykk på hamburger og velg Kalender fane. Outlook har også en grunnleggende kalender-widget.

Legg Office 365-kontoen manuelt til Android

Hvis du kjører siste versjon av Gmail-appen, kan du legge til Office 365-kontoen der inne, ikke nødvendig å laste ned en helt annen app. Problemet er at denne prosessen på ingen måte er enkel.

Du kan legge til en konto på to måter - fra Gmail-appen eller fra Android-innstillinger. Jeg tar innstillingsruten.

Gå til innstillinger på telefonen din og velg kontoer. Bla ned og trykk på Legg til konto. Velg fra listen Utveksling.

Du blir nå bedt om å oppgi e-postadressen og passordet ditt i de neste to skjermbildene.

Skjermen etter det er problemet. Her ser du ting som porter og servere. Ting du ikke forstår og ikke trenger å forstå. Hvis du bare treffer neste, får du sannsynligvis en feil, men vet ikke hva problemet er.

Jeg måtte gå til skolens IT-fyr for å få ham til å skrive inn riktig serveradresse (som jeg allerede har glemt). Du må kanskje også gjøre det.

Men når du først er logget inn, vil du få noen alternativer for å integrere kalenderen, kontaktene og varslene. Hvis du aktiverer Kalender, vil alle kalenderinvitasjoner og arrangementer vises direkte i Google Kalender-app.

Denne måten er litt lang og komplisert, men hvis du bare vil bruke Gmail og Google Kalender for å få tilgang til Office 365-kontoer, er det verdt bryet.

I Gmail-appen, trykk på hamburger menyen og trykk på den aktive e-postadressen for å bytte til den sekundære kontoen. I Kalender-appen kan du bestemme hvilke kalendere som skal vises fra sidefeltet.

Alternativ kalender-app: Sunrise

Til venstre: Microsoft Outlook. Senter: Google Kalender. Til høyre: Soloppgang.

Soloppgang var nylig kjøpt av Microsoft. Sunrise er fremdeles en av de beste kalenderappene der ute. Det er gratis, har et flott brukergrensesnitt, en rumpe belastning med integrasjoner, en av de beste Android-kalender-widgetene og støtter Office 365 innfødt.

Bare åpne appen, legg til en konto og logg inn med Office 365-kontoen din. Alle Kalender-hendelsene dine vil være der.