[Rask tips] Hvordan sammenligne to dokumenter i MS Word 2007 eller 2010
Mange ganger mens vi jobber med tekstinnhold, får vi oss selv inn i situasjoner der vi må sammenligne to dokumenter ord for ord for å markere forskjellene. De fleste av oss vil åpne begge artiklene side om side og lese linje etter linje parallelt, men praksisen ser bare mulig ut når du har få linjer eller et lite avsnitt å sammenligne.
Når du trenger å sammenligne flere sider, virker metoden litt ortodoks og uhyggelig. Vi har allerede snakket om en online verktøy kalt CompareMyDocs som kan sammenligne dokumenter for deg, men hvis du har Microsoft Word installert på systemet ditt, er det ikke behov for dette verktøyet eller noen annen slik tjeneste. Du kan enkelt sammenligne to dokumenter uten å svette.
For å sammenligne to dokumenter, åpner du Microsoft Word (2007 eller 2010-versjon). I Anmeldelse Tab Klikk på Sammenlign rullegardinmenyog velg det første alternativet Sammenligne.
Sammenlignvinduet åpnes og ber deg om å oppgi originaldokumentet og revidert dokument. Alle dokumentene som er lagret i dokumentmappen, vil som standard være tilgjengelige i rullegardinlisten. Hvis dokumentet er i en annen mappe, må du søke det manuelt.
Når du har valgt begge dokumentene, klikker du på OK-knappen for å starte sammenligningen. Word vil sammenligne begge dokumentene og gi alle detaljene i sammenligningsvinduet. Sammenligningen tar hensyn til alle aspekter som skriftstørrelse, hvite mellomrom, skriftfarge, etc. Hvis du ønsker å ekskludere noen av aspektene, kan du gjøre det ved å klikke på More-knappen i sammenligningsvinduet og fjerne sjekken fra de du vil ekskludere.
Den eneste begrensningen er at Microsoft Word begrenser sammenligningen til bare to dokumenter på et gitt tidspunkt. Hvis du vil sammenligne flere filer, kan du bruke det elektroniske verktøyet vi nevnte før.