Slik endrer du automatisk kontroll av tidsintervall for sending av mottak av e-post i Outlook

Hvor ofte logger du på e-postkontoen din og ser etter nye e-postmeldinger? For meg er det som hvert 5. minutt (riktig, jeg planlegger definitivt å gå og kjøpe boken ‘The Addict’s Guide to Life’ etter at jeg er ferdig med dette innlegget). Og siden jeg bruker MS Outlook som min stasjonære e-postklient, har jeg den satt til å synkronisere med kontoene mine automatisk hvert 5. minutt.

Som standard er verktøyet satt til sende og motta e-post hvert 30. minutt. Hvis du ikke foretrekker det på den måten, kan du lese videre og lære hvordan du endrer innstillingene.

Kult tips: Er du en Windows Phone 8-bruker? Lær hvordan konfigurer og administrer e-postsynkronisering på enheten din.

Trinn for å endre Send mottak tidsintervall på MS Outlook

Vi skal bruke MS Outlook 2013 til demonstrasjon i denne opplæringen. Trinnene er mer eller mindre like på alle de tidligere versjonene.

Trinn 1: Naviger til backstage-visningen ved å klikke på Fil.

Steg 2: Klikk på på venstre rute på baksiden alternativer. Det vil åpne Alternativer for Outlook modalvindu.

Trinn 3: Du ser en meny på venstre side. Klikk på Avansert.

Trinn 4: Bla nedover til du ser sende og motta delen til høyre i vinduet.

Merk: Kontrollere Send umiddelbart når du er tilkoblet betyr at når du er koblet til internett, vil tidsintervallregelen ikke gjelde for meldinger du sender ut av systemet ditt. Det vil alltid være aktivt å sende.

Trinn 5: Klikk på Send motta knappen for å starte Send / motta grupper vindu. Som alternativ kan du hoppe over alt dette og bruke Ctrl + Alt + S for å åpne dette vinduet direkte.

Trinn 6: Velg gruppen du vil gjøre endringen for. En gruppe er definert av kontosettet som er knyttet til den. Hele kontoen gruppen eksisterer som standard og har alle kontoer i seg. Du kan opprette dine egne grupper og velge hvilke kontoer som er en del av det.

Første ting, Planlegg en automatisk sending / mottak hvert N minutt boksen må være avkrysset. Den har en versjon for offline-innstillinger også, og jeg håper du kan gi mening ut av det.

Gjør tidsintervallendringene som det passer seg.

Du må ha lagt merke til at jeg har det Inkluder denne gruppen i send / motta (F9) krysset av. Det betyr at jeg til enhver tid rett og slett kan slå F9 og synkroniser alle kontoer ad-hoc (uavhengig av tidsintervallet). UI-alternativene for det samme vises på bildet nedenfor.

Konklusjon

Hvis du ikke er en MS Outlook-bruker, har du en grunn nå. Det gjør synkroniseringsprosessen virkelig automatisk, og det også med brukerdefinert frekvens. Dessuten fungerer skrivebordsvarslene som fantastiske avbrudd for å hjelpe deg med å holde deg oppdatert på e-postene dine.