Slik lagrer du MS Office-dokumenter automatisk på SkyDrive alias MS Office Web-apper
Vår standardforståelse av a sky lagring desktop applikasjon er at vi må flytte filer og mapper (manuelt) til applikasjonskatalogen for å synkronisere dem på tvers av datamaskiner eller webtjenester. Selv om vår oppfatning er korrekt til en viss grad, men det er alltid måter å fjerne den manuelle innsatsen.
Tidligere viste vi hvordan man kunne konfigurere skrivebordet sitt eller hvilken som helst mappeplass Mine dokumenter til Dropbox for sømløs synkronisering. I dag vil vi fortelle deg hvordan du stiller inn standard MS Office lagre beliggenhet til SkyDrive skylagring.
Dette vil bety at dokumentene vi jobber med alltid vil være tilgjengelige på alle våre datamaskiner konfigurert med SkyDrive og også på webgrensesnittet (uten å måtte gjøre det manuelt hver gang du oppretter et nytt Excel- eller Word- eller PowerPoint-dokument).
Fremgangsmåte for å angi standard lagre plassering på SkyDrive
I trinnene nedenfor viser vi hvordan du kan endre standardinnstillingene i MS Word. Lignende trinn gjelder for MS Excel og MS PowerPoint.
Jeg antar at du allerede har det SkyDrive installert på maskinen din og er kjent med grensesnittet, funksjonene og forbindelsen til den Windows Live ID.
Trinn 1: Naviger til SkyDrive-katalogen og kopier URL-adressen. Hold oppmerksom på at du trenger det i senere trinn.
Det kan være lurt å ha en egen mappe med dokumenter eller separate mapper for hver av MS Word, MS Excel og MS PowerPoint i SkyDrive-katalogen. Så du kan vurdere å opprette nye mapper, i hvilket tilfelle du må merke URL-en for det bestemte stedet.
I mitt tilfelle er det det C: Users Sandeep SkyDrive Documents MSWord.
Steg 2: Start MS Word og klikk på Kontorknapp plassert øverst til venstre på grensesnittet. Navigere til Ordalternativer (eller Alternativer for Excel eller PowerPoint-alternativer).
Trinn 3: På Ordalternativerdialogboksen som kommer opp, velg Lagre på venstre rute. Dette viser delen som inneholder standard lagringshandlinger.
Trinn 4: Under fanen for Lagre dokumenter du vil finne Standardfil plassering (som skal være lik C: Brukere Sandeep Dokumenter ). Bytt ut dette med det du hadde notert i trinn 1. Klikk på ok og du vil være ferdig.
Merk: Du kan utarbeide en lignende innstilling med andre applikasjoner som Dropbox, Google Disk o.l. Vi valgte SkyDrive fordi det er et Microsoft-produkt og passer sammen med Microsoft Office Web-apper. Så vil du også kunne jobbe med dokumentene dine i en nettleser.
Konklusjon
Med denne innstillingen vil du kunne få tilgang til dokumentene dine når som helst og hvor som helst. Hvis du er online, kan du stole på MS Office Web Apps. Hvis enheten din ikke har MS Office installert eller ikke har SkyDrive-applikasjonen, kan du fortsatt stole på MS Office Web Apps. For andre og mens du er frakoblet, kan du jobbe på maskinen din mens autosynkronisering vil skje fra tid til annen (når du er koblet til internett).
Skal du trene på dette? Fortell oss om opplevelsene dine eller lignende triks som du kan tenke på.