Slik legger du til en e-postkonto for Google Apps i Outlook 2013

Hvis organisasjonen din bruker en Google Apps-konto for å håndtere e-post og du er en Outlook 2013-bruker, er det mye fornuftig å konfigurere den kontoen til å sende og motta e-post gjennom Microsofts e-postklient.

På den måten er det mye lettere å aldri gå glipp av en viktig e-post og svare på den andre den kommer inn.

Konfigurere Outlook 2013 å jobbe med Google Apps-e-postkontoen din er ikke så vanskelig, så lenge du følger trinnene nedenfor.

Vi bruker Google Apps her på Guiding Tech, så jeg bruker GT-e-postkontoen min for å vise deg hvordan du gjør det.

Google Apps e-post i Outlook 2013

Trinn 1:Start Outlook 2013 og klikkFili toppmenyen til Microsofts e-postklient.

Steg 2:Forsikreinfoer valgt i menyen på høyre side av Outlook 2013-vinduet (ikke alternativene du brukte da du aktiverte Komplett bil trekk).

Trinn 3:La oss begynne å konfigurere kontoen din. For å begynne å gjøre dette, klikker du på Legg til konto knapp.

Trinn 4:Jeg trenger sannsynligvis ikke å nevne dette, men det vil jeg uansett: neste trinn krever at du har brukernavnet og passordet ditt for Google Apps e-postkonto i nærheten. Du trenger dem for det.

Sett konfigurasjonsprosessen tilManuell oppsett eller flere servertyperog klikk deretter pånesteknapp.

Trinn 5:Plukke utPOP eller IMAPi vinduet som kommer opp, og klikk deretternestefor å fortsette til neste trinn.

Trinn 6:Dette er den morsomme delen, den der du fyller ut alle nødvendige innstillinger. Vær ikke bekymret, hvis du gjør det riktig, er det siste gang du blir pålagt å gå gjennom det (i det minste for denne e-postkontoen).

Start med å sette e-postkontoen til IMAP, under Serverinformasjon,som jeg gjorde på skjermbildet du ser nedenfor.

Trinn 7:La oss deretter fortsette med resten av innstillingene. Skriv inn navn og full e-postadresse først.

Så, underInnkommende postserver, skriv imap.gmail.com og smtp.gmail.com underUtgående postserver (SMTP).

UnderBrukernavn, skriv inn den fullstendige e-postadressen din og passordet ditt i følgende felt.

Trinn 8:Før du fortsetter, klikker du påFlere innstillinger-knappen nederst til høyre i vinduet.

Trinn 9:Et nytt vindu vises. Klikk påUtgående serverkategorien; deretter, kryss avMin utgående server (SMTP) krever godkjenning og velgBruk samme innstillinger som min innkommende e-postserver.

Trinn 10:Bytt tilAvansertfane.

Endre innkommende serverport til 993 og utgående server en til 465 eller 587.

Deretter setter du den krypterte tilkoblingstypen til SSL for IMAP og TLS for for SMTP, slik jeg gjorde nedenfor.

Når du er ferdig med alt dette, klikker du på OK-knappen nederst i vinduet. Du kan også finjustere innstillingen nederst i vinduet for å passe dine preferanser.

Trinn 11:Du er tilbake i forrige vindu; bare klikk pånesteknapp. Innstillingene dine blir brukt, og hvis alt er satt riktig, skal de fungere helt fint.