De finere detaljene om å flytte eller migrere data for konfliktkontoer til Google Apps

I mitt forrige innlegg på oppgradere Google Apps for å få alle Googles tjenester og produkter, Introduserte jeg hva denne overgangen handlet om, hva er motstridende kontoer og trinnene som er involvert i flytteprosessen. Jeg foreslår at du tar en titt ved det innlegget først hvis du ikke er klar over denne viktige endringen som Google Apps vil implementere snart (manuell implementering har vært et alternativ i mange måneder nå, men nå vil Google migrere kontoer automatisk Hvis nettredaktører ikke gjør det selv).

I dette innlegget vil jeg snakke mer om motstridende kontoer, spesielt delen der du trenger flytt eller migrer data fra dem til Google Apps. Google gir en data flytte verktøy å migrere data for slike kontoer, men det er langt fra perfekt. Skal du gjøre det? Er det noen advarsler? Dette er spørsmålene jeg håper å svare på i dette innlegget.

Konflikter Google- og Google Apps-kontoer

Skjermdumpen nedenfor, som også var en del av det forrige innlegget, gir en oversikt over hva en motstridende konto er. Det er i utgangspunktet en Google-konto som har den nøyaktige e-postadressen som Google Apps-kontoen og ble opprettet for å få tilgang til tjenester som ikke støttes av Google Apps.

Videoen nedenfor dykker dypere inn i dette konseptet, og hvorfor disse motstridende kontoene ikke lenger vil fungere.

Nå som du har forstått hva som er motstridende kontoer, kan Google Apps-brukere blant dere være litt opptatt av dataene du har lagret i de forskjellige Google-tjenestene du har brukt med den kontoen. Som det ble vist i videoen over, vil dataene være trygge. Men det er ulemper forbundet med denne overgangen, og vi vil se hva de er.

Jeg har nylig overført Guiding Tech Google Apps-kontoen til den nye infrastrukturen, og det betydde at jeg måtte slutte å bruke den motstridende Google-kontoen jeg hadde for produkter som Google Reader, Google Alerts et al. Følgende trinn viser den nøyaktige prosessen jeg fulgte, og hva jeg endte opp med.

Datamigrering / oppretting av nye kontoer

Trinn 1. Hvis du har en motstridende konto, vil Google nevne det under overgangsprosessen og ber deg varsle den konfliktbare brukeren. Hvis noen av brukerne dine har en motstridende konto, må de håndtere den på egen hånd ved å følge trinnene nedenfor. Du kan ikke migrere dataene for dem.

Steg 2. Når du er ferdig med overgangen og logger deg på den konfliktfulle Google-kontoen, viser den følgende skjermbilde.

Trinn 3. Hvis du utvider Sammenlign kontoene dine lenke, vil Google vise deg tydelig at den personlige kontoen din må gi nytt navn.

Strep 4. Når du fortsetter ved å klikke på Komme i gang, vil Google gi deg to alternativer: 1. Du kan enten flytte data fra den konfliktfulle personlige kontoen til organisasjonens Google Apps-konto eller 2. Du kan gi nytt navn til den nye kontoen til Gmail (eller bruke en eksisterende Google-konto uten gmail.com-adresse).

Jeg bestemte meg for å sjekke alternativet for flyttedata først. Så jeg klikket på flytt data til organisasjonens konto.

Trinn 5. Her vil Google be deg om å logge på konto som mottar dataene (Google Apps-administrasjonskonto i dette tilfellet), og velg deretter produktdata fra den personlige kontoen for å flytte til Apps-kontoen.

Trinn 6. Til slutt, når du klikker på instruksjonene og fortsetter, får du vist produktene som støttes av dataoverføringsverktøyet. Og som du ser nedenfor, det støtter ikke mange store Google-produkter.

Så det betydde at hvis jeg skulle overføre dataene til Apps-kontoen, må jeg manuelt overføre dataene for resten av dem .. eller det kan være at jeg kunne overføre data for noen produkter og opprette en ny konto for andre. Som du ser nedenfor, blir data flyttet permanent i denne prosessen.

Endelig bestemte jeg meg for å opprette en ny Gmail-konto i stedet og ha alle de motstridende kontodataene i det. Mye bedre enn å automatisk flytte data for noen produkter og deretter overføre data manuelt (og smertefullt) for de fleste av de andre produktene.

I trinnet ovenfor valgte jeg det første alternativet som sa, opprett en ny gmail.com-adresse. Jeg eier ikke en Google-konto som bruker en ikke-Google- eller ikke-Gmail-adresse, men hvis du har en, kan du bruke den også.

Hvis du ikke er administrator, vil åpenbart prosessen ovenfor med å ikke bruke dataoverføringsverktøyet til å migrere data være mer fornuftig, fordi alle data du overfører til Google Apps vil være eid av denne organisasjonen, og de vil ha full kontroll over kontoene dine.

Hvis du er Google Apps-administrator som har en motstridende konto (som meg), kan du bruke dataoverføringsverktøyet til å migrere data hvis de fleste produktene du bruker støttes av den. Hvis ikke, kan du opprette en ny konto. Du har ikke noe valg her egentlig.

Samlet sett er denne nye Google Apps-infrastrukturen mer en fordel for de nye Google Apps-brukerne, som ikke trenger å bruke separate Google-kontoer for forskjellige Google-produkter. Google Apps fungerer nøyaktig som en Google-konto fremover, slik at de kan få tilgang til alle tjenestene med innloggingsinformasjon på Google Apps. For veteranbrukere av Google Apps som meg, vel, det gjør to gode opplæringsprogrammer for dette nettstedet. & # X1f642;