Den komplette guiden for Google-oppgaver og hvordan du bruker den effektivt for bedre produktivitet
Albert Einstein sa: 'Alt skal gjøres så enkelt som mulig, men ikke enklere.'
Bare prøv et søk på GTD (Getting Things Done) og produktivitet. Du vil få tusen og en apper som lover å gjøre en av de enkleste av oppgavene i livet enklere. Men hvorfor se gjennom alle søkeresultatene når du har en kraftig (og enkel) oppgavelistearrangør i Google-oppgaver.
Google-oppgaver lever i skyggen av de andre produktbrødrene, men hvis den brukes effektivt, kan det nesten bli et uunnværlig verktøy akkurat som Google Search og Gmail. Målet med denne guiden på Google Oppgaver er å skyve deg mot akkurat denne avgjørelsen.
Google Tasks fungerer med Gmail, telefonens nettleser, som en Google Kalender-gadget, og også på din iGoogle personlige side. Der du bruker er det ikke halvparten så viktig som hvordan du bruker det.
Bruke Google Oppgaver for å lage en oppgaveliste
Google Oppgaver vises på denne skjermen nedenfor:
Du begynner ganske enkelt å legge inn oppgaver ved å klikke med musen (eller + -ikonet) på den første linjen og deretter trykke enter (eller + -ikonet) for en ny oppgave i linjen nedenfor.
Klikk på pilen ved siden av en oppgave for å åpne planleggingsalternativer. Hver oppgave kan tildeles en forfallsdato ved å klikke på kalenderikonet. Du kan også Endre en dato ved å velge en ny. Oppgaver kan legges til ekstra informasjon her i Merknader feltboks.
Du kan merke en oppgave som fullført ved å klikke i avmerkingsboksen. Klikk igjen for å angre hvis den ikke er fullført.
Du kan organiser oppgavene dine i flere lister ved å opprette en ny med alternativet tilgjengelig i Bytt liste ikonet nederst.
Innenfor en liste kan du omorganisere oppgaver ved å dra dem enkelt under hverandre eller bruke tastatursnarveiene CTRL + OPP og CTRL + NED.
Som skjermbildet nedenfor viser, kan du innrykke-avindere, sortere oppgaver etter forfallsdato, se fullførte oppgaver og skrive ut oppgavelistene med et enkelt klikk eller bruke snarveiene som vist. For eksempel kan du bruke innrykkfunksjonen til å bryte en oppgave til underoppgaver.
Det er veldig enkelt. Men det er noen flere ting du kan gjøre med dem.
Postene dine blir kraftigere fordi du også enkelt kan konvertere e-postmeldinger til oppgaver: velg en eller flere meldinger og gå til Flere handlinger> Legg til i oppgaver. (Eller slå på tastatursnarveier og bruk Shift + t.)
Du kan gi oppgaver sitt eget vindu ved å klikke på pop-out-pilen. Men det er noen andre måter å få tilgang til Google Tasks bortsett fra å klikke på oppgavelinken i Gmail.
Lag en Google Tasks Desktop-snarvei med Chrome
1. Åpne Chrome og bla gjennom følgende URL - https://mail.google.com/tasks/ig
2. Klikk på Skiftenøkkel og gå til Verktøy> Snarveier for applikasjoner.
3. Opprett snarvei for applikasjonen (velg Desktop, Start Menu, Quick Launch Bar). Truffet Skape.
Det er ikke bare at Google Tasks er en død enkel applikasjon. Vi kan kombinere det med Google Kalender og Gmail, to ofte brukte Google-tjenester. Å bruke den via applikasjonssnarveien til Chrome-nettleseren gir oss også rask tilgang. Hvis du tror at Google Tasks oppfyller alt som blir bedt om det som en GTD og to-do-app, kan du legge inn et ja i kommentarene.