11 Beste Microsoft Word online tips og triks
Borte er dagene da du trengte en dedikert Office Suite på skrivebordet ditt for å lage et Word-dokument. I dag er alt du trenger en gyldig Office 365-konto, og det kan du også tilgang til Microsoft Word Online på et øyeblikk. Fra å lage et enkelt dokument til å kaste bort kreative maler, kan du gjøre stort sett alt med Word Online.
Imidlertid er det ikke alt som Word Online har å tilby. Du vil bli overrasket over antall funksjoner som den elektroniske versjonen av Word pakker.
I dette innlegget vil du finne 11 tips og triks for å få mest mulig ut av Microsoft Word Online. Og bekymre deg ikke, vi vant ikke de vanlige triksene relatert til Word.
Men før vi begynner, la oss se forskjellen mellom den offline og online varianten.
Online vs. Offline: Hva er likhetene
For det meste er både online- og offlineversjonen av Microsoft nesten lik når det gjelder formatering av tekst. Du vil finne grunnleggende alternativer for utklippstavlen, Skrift, avsnitt og stiler i begge versjonene. Det samme gjelder Insert og Layout-fanene.
Imidlertid har du ikke funnet all offline funksjonalitet som 3D-ikoner, diagrammer eller referanser. En annen forskjell er at Tools Ribbon for online-versjonen er mye enkel sammenlignet med offline-versjonen. Du kan også bytte til en mer forenklet versjon ved å slå på forenklet båndknapp øverst.
Nå som vi har funnet likhetene og forskjellene, la oss gå i gang, skal vi vel?
Også på Guiding Tech
Slik eksporterer du Lucidchart-diagrammer til Microsoft Word og Excel
Les mer1. Legg til kollaboratører og blokker nedlasting
Hvis du har brukt dokumentdeling i Google Dokumenter, vil du finne mange likheter mellom google Dokumenter og Word Online. Når du har redigert dokumentet, klikker du på Del-knappen øverst til høyre.
Deretter klikker du på & lsquo; Hvem som helst kan redigere & hellip; & rsquo; Link, så ser du fire forskjellige alternativer. For å legge til spesifikke samarbeidspartnere, velg Spesifikke personer, klikk på Bruk og legg til navnene.
Du kan også blokkere nedlastingen av et dokument som kun kan vises, ved å slå av Block Download-bryteren.
Kult tips: Hvis du deler en lenke manuelt, kan du også angi en utløpsdato for den.2. Lagre som PDF eller Doc som en Pro
Det jeg elsker med Word Online-dokumentene er at du kan last dem ned offline som .docx-filer, og fortsett å jobbe med dem. Transformasjonen er sømløs, og du vil ikke engang merke overgangen fra online til offline.
For å gjøre det, trykk på Fil> Lagre som> Last ned en kopi og åpne .docx-filen i Office 365.
Annet enn det, kan du også laste ned en kopi som en PDF eller ODT.
Pro-tips: Du kan også laste ned et dokument rett fra Word-hjemmesiden. Åpne Detaljer-menyen og velg Last ned.3. Rediger i Word Offline
Annet enn å lagre, kan du også åpne en .docx-fil rett på skrivebordsversjonen av MS Word. Vær oppmerksom på at du må bruke de samme legitimasjonsbeskrivelsene både på din online og offline konto.
For å gjøre dette, klikk på Rediger i Word. Det er det! Det kan imidlertid ta noen sekunder å laste ned frakoblet versjon.
Også på Guiding Tech
Topp 4 måter å beskytte OneDrive-koblinger før passord
Les mer4. Legg til og administrer kommentarer
Nå kan både du eller teammedlemmene dine legge til kommentarer til et delt dokument. Videre kan du også nevne navn hvis det er noen spesifikk oppfordring til handling.
For å gjøre det, velg den delen av teksten du vil utheve, trykk på Sett inn> Kommentar.
Alternativt kan du velge teksten, høyreklikke og velge Legg til kommentar.
Brukere kan også merke en tråd som løst (eller slette en kommentar) når saken er ivaretatt. For å gjøre det, åpner du kommentarfeltet, søker etter det og klikker på trepunktsmenyen.
5. Hvor er alle alternativene for topptekst?
Den frakoblede brukeren kan synes at mangelen på Header-alternativer er skuffende. Ikke bekymre deg for de er fremdeles der, selv om det er litt skjult.
Klikk på Sett inn> Topptekst og bunntekst og skriv inn overskriftsinformasjon tekstboksene øverst og nederst.
Nå, klikk på Alternativer ytterst til høyre, som vil åpne alle de forskjellige stilene.
6. Angi ønsket preferansespråk
Er det feil ord som får raseriet fra den røde understrekingen? Hvis ja, er det på høy tid at du sjekket standard korrektursspråk i Word Online.
For å gjøre det, høyreklikk på dokumentet og velg Innstill korrekturspråk fra listen og klikk OK. Og hei, sjekk statusen til & lsquo; Ikke sjekk stavemåten & hellip; & rsquo; boksen.
7. Fra et kjedelig Word-dokument til en Swanky webside
Visste du at du kan forvandle de kjedelige Word-dokumentene dine til vakre websider? Jepp, du leste det riktig. Alt det vanlige, gamle dokumentet ditt kan gis det sårt tiltrengte presentasjonsøkningen, takket være Microsoft Sway.
For å transformere et Word-dokument, klikker du på File> Transform> Transform to Web Page. Deretter må du velge en mal (Bokeh ser ganske fantastisk ut hvis du spør meg) og trykker på Transform-knappen.
Når siden er ferdig med gjengivelsen, kan du dele lenken med det valgte publikummet. Det er imidlertid ikke alle. Du kan beskytte passordet slik at koblingen ikke lander i gale hender.
Det jeg elsker ovenfor med denne transformasjonen er at ikke bare Sway gjør det enkelt å lese, men også gjør det utrolig enkelt å redigere. Dermed sparer det deg for problemer med å dele koblinger med dine klienter eller teammedlemmer på nytt.
For å se Del-alternativet, klikk på Del helt til høyre. Velg et av alternativene, og klikk på Krev passord, før du lukker Del-menyen.
Pro-tips: På Sway kan du også gruppere tekst, bilder og andre kort.Også på Guiding Tech
# kontor 365
Klikk her for å se vår Office 365-artikelside8. Rydd opp på startsiden for Word online
Hvis du ofte jobber med den elektroniske versjonen av Microsoft Word, må du ha lagt merke til at hjemmesiden kan bli ganske rotete etter hvert. Og vel, det tar ikke lang tid å miste oversikten over viktige dokumenter.
Heldigvis lar MS Word Online deg feste viktige dokumenter til toppen. Alt du trenger å gjøre er å klikke på trepunktsmenyen og velge Legg til festet.
Etter det vil alle de festede dokumentene være tilgjengelige under fanen Festet.
Hvis du har valgt Tile-oppsettet, høyreklikker du på toppen av dokumentet og velger Legg til festet.
Kult tips: Vil du ha et rent utseende? Enkel. Klikk på Skjul maler.9. Last opp filer sømløst
Ha en frakoblet fil for å laste opp? Dra .docx-filen hvor som helst på hjemmesiden, og resten blir ivaretatt av verktøyet. Det gode er at filen åpnes automatisk når opplastingen er fullført.
10. Bygg inn et Word-dokument
Word Online lar deg også legge inn filene og dokumentene dine på toppen av nettstedet eller bloggen din. Det er like enkelt å finne koden som kake.
Klikk på File> Share og trykk på Embed-alternativet. Velg koden og lim den på bloggen din.
Pro-tips: Apropos embed, visste du at du kan forbedre personvernet til YouTube-nettadresser?11. Si meg, hva ønsker du?
Nei, nei Lucifer her. Det er en MS Word-funksjon. Dette lune søket lar deg se etter funksjoner og verktøy du ikke kan finne. Kan du ikke finne kommentar-knappen?
Skriv inn spørringen, og den nifty søkefeltet kommer tilbake med det aktuelle verktøyet umiddelbart. Kult, ikke sant?
Bruk disse tipsene til handling
Slik at du kan bruke Word Online til full bruk. Gi oss beskjed hvis vi har savnet å legge til noen av favorittipsene dine og triksene.
Neste opp: Leter du etter verktøy for å redigere PDF-filer? Les innlegget nedenfor for å finne noen kule verktøy.